Настройка электронной почты на сервере Exchange

Microsoft Exchange Server — программный продукт для обмена сообщениями и совместной работы.

Система электронной почты по тарифу Exchange Online (план :

  • Хранение на месте. Организации вынуждены сохранять электронные данные, имеющие отношение к определенным делам. Такая необходимость часто связана с предпосылками судебных исков. Риски, как правило, возникают до уточнения подробностей дела, поэтому хранение информации требует масштабного подхода. С сервисом хранения на месте удобно архивировать как всю почту, относящуюся к делу, так и почту отдельных лиц.
  • Пространство для хранения не ограничено. Каждому пользователю Microsoft Exchange предоставляется 50ГБ в основном почтовом ящике и место в архиве без ограничения объема.
  • Голосовая почта на интернет-сервере. Система обмена сообщениями поддерживает опцию ответа на вызовы, переключает на секретаря и позволяет использовать коммутируемое подключение к пользовательскому интерфейсу. Чтобы получить доступ ко всему функционалу единой системы обмена сообщениями потребуется интеграция телефонной системы компании с почтой Exchange. Структуры объединяются с помощью пограничных контроллеров сеансов.
  • Защита от потери данных. Опция помогает распознавать и защищать конфиденциальные данные благодаря тщательному анализу содержимого. Подсказки приложения для почты «Аутлук» информируют пользователей о нарушениях политики конфиденциальности и помогают предотвратить отправку подобной информации. Сотрудники компании, отвечающие за соблюдение нормативных требований, смогут обнаруживать электронные данные в среде Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса с помощью единого центра обнаружения электронных данных. Вы легко находите, сохраняете и анализируете информацию вашей организации.

Изменение перечня синхронизируемых данных

  1. В окне ActiveSync на устройстве нажмите пером пункт Menu > Options.
  2. Выполните одно или оба следующих действия.
    • Установите флажки объектов, которые должны синхронизироваться. Если установить флажок не удается, то, возможно, необходимо снять флажок для такого же типа данных в другой части списка.
    • Снимите флажки объектов, синхронизацию которых нужно прекратить.
  3. Чтобы полностью остановить синхронизацию с определенным компьютером, введите его имя и нажмите пером пункт Delete.

Примечания: Почту Outlook можно синхронизировать только с одним компьютером. Чтобы изменить доступные параметры синхронизации, выберите тип данных и нажмите пером пункт Settings.

Читайте также:  10 Стратегий в дей-трейдинге для начинающих

Неограниченные возможности масштабирования

Exchange Server 2016 обладает практически неограниченными возможностями масштабирования, он может объединять сотни тысяч пользователей под одним почтовым доменом. В организации может быть установлено неограниченное количество почтовых серверов, сами сервера могут быть разбросаны географически по всему миру, каждый из серверов может содержать ящики различных пользователей. Причём администраторам не придётся настраивать маршрутизацию почты, Exchange это сделает автоматически на основании топологии сайтов Active Directory. Как и Exchange Server 2013, Exchange 2016 имеет ролевую модель, что позволяет ещё больше распределять нагрузку и повышать гибкость администрирования.

DNS-записи

Теперь, когда URL-адреса изменены, пришло время указать записи DNS на новый сервер Exchange 2019, связавшись с сетевой командой, чтобы выяснить, все ли открытые порты и перенаправленные с NAT на текущий Exchange 2013 реплицируются, чтобы также указывать на Exchange 2019. Все открытые порты для Exchange 2013 должны быть открыты для Exchange 2019. Любая пересылка извне внутрь должна быть изменена, чтобы вместо этого указывать на сервер Exchange 2019. Настало время указать запись SCP, которую мы установили ранее, чтобы указать на Exchange 2019, а не на 2013 год.

Здесь пользователи должны иметь возможность работать, получая доступ к Exchange 2019 как к своему серверу Exchange, и перенаправляться на сервер Exchange 2013 в качестве местоположения своего почтового ящика. Пришло время обойти и поработать на многофункциональных устройствах, чтобы указать на новый сервер Exchange 2019 и с сервера настроить правила транспорта, чтобы разрешить устройствам проходить через него. Вы должны убедиться, что URL-адрес, используемый для внутреннего использования, также изменяется и распространяется. Затем нужно подключить один Outlook и проверить, подключается ли он к нужному серверу Exchange, открыв состояние подключения Outlook.

Включение средства «Мобильный Outlook» в программе Outlook

Для Outlook 2007 и 2010 администратор сервера Exchange может автоматически настроить все копии Outlook в организации или предоставить специальный исполняемый файл скрипта, запускающий мобильный Outlook. Мобильный Outlook можно также настроить вручную, если соблюдены системные требования и известен правильный URL-адрес и сведения о безопасности, предоставляемые администратором сервера Exchange.

Читайте также:  Как очистить кэш на Mac: полное руководство в 2020 году

Outlook 2013 и Outlook 2016 больше не поддерживают профили Exchange, настроенные вручную. Чтобы включить мобильный Outlook, администраторам Outlook 2013 и Outlook 2016 необходимо настроить автообнаружение. Дополнительные сведения см. в статьях Служба автообнаружения и Реализация автообнаружения в Outlook 2016.

Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

Выделите учетную запись Exchange и нажмите Изменить.

Нажмите кнопку Другие настройки и перейдите на вкладку Подключение.

В группе Мобильный Outlook установите флажок Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP.

Включение средства «Мобильный Outlook» в программе Outlook

Для указания прокси-сервера нажмите кнопку Параметры прокси-сервера Microsoft Exchange.

Введите URL-адрес, предоставленный администратором Exchange.

Если администратор Exchange требует использовать подключение по протоколу SSL, установите флажок Подключение только с помощью протокола SSL.

По требованию администратора Exchange установите флажок Подключаться только к прокси-серверам, содержащим это основное имя в своем сертификате и введите текст msstd:, после которого введите предоставленный администратором URL-адрес.

В группе Параметры проверки подлинности для прокси-сервера выберите согласно инструкциям администратора сервера Exchange вариант Обычная проверка подлинности или Проверка подлинности NTLM.

Примечание: Если выбран параметр Обычная проверка подлинности или Проверка подлинности NTLM, а заданный Уровень совместимости LM меньше 2, запрос на ввод пароля будет отображаться при каждом подключении к серверу Exchange. При выборе параметра Обычная проверка подлинности пароль передается открытым текстом. Для повышения безопасности рекомендуется выбирать параметры Проверка подлинности NTLM и Подключение только с помощью протокола SSL.

В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей, выберите учетную запись Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

Нажмите кнопку Другие настройки и перейдите на вкладку Подключение.

В группе Мобильный Outlook установите флажок Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP.

Примечание: Если группа «Мобильный Outlook» недоступна, возможно, на компьютере не установлена операционная система Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздним.

Для указания прокси-сервера нажмите кнопку Параметры прокси-сервера Microsoft Exchange.

Введите URL-адрес, предоставленный администратором Exchange.

Включение средства «Мобильный Outlook» в программе Outlook

Если администратор Exchange требует использовать подключение по протоколу SSL, установите флажок Подключение только с помощью протокола SSL.

По требованию администратора Exchange установите флажок Подключаться только к прокси-серверам, содержащим это основное имя в своем сертификате и введите текст msstd:, после которого введите предоставленный администратором URL-адрес.

Читайте также:  Какой фитнес-браслет выбрать: обзор известных моделей

В группе Параметры проверки подлинности для прокси-сервера выберите согласно инструкциям администратора сервера Exchange вариант Обычная проверка подлинности или Проверка подлинности NTLM.

Примечание: Если выбран параметр Обычная проверка подлинности или Проверка подлинности NTLM, а заданный Уровень совместимости LM меньше 2, запрос на ввод пароля будет отображаться при каждом подключении к серверу Exchange. При выборе параметра Обычная проверка подлинности пароль передается открытым текстом. Для повышения безопасности рекомендуется выбирать параметры Проверка подлинности NTLM и Подключение только с помощью протокола SSL.

источник

Высокая доступность и отказоустойчивость

Электронная почта – является критическим сервисом практически для каждой компании, но для некоторых компаний почта является сервисом, от которого напрямую зависят бизнес-процессы. Даже час простоя электронной почты может вылиться в десятки или даже сотни тысяч долларов. К таким компаниям относятся банки, фондовые биржи, страховые компании и многие другие предприятия финансового и производственного сектора. Для обеспечения доступности корпоративной почтовой системы в режиме 24/7, компания ЛанКей внедряет кластеры Exchange Server 2016, которые обеспечивают доступность 99,999% времени и более.

Начиная с Exchange Server 2007, появились мощные технологии кластеризации и репликации (CCR, SCR, LCR и SCC). В Exchange Server 2016 все эти технологии были заменены одной, ещё более продвинутой технологией – DAG (Database Availability Group). Данная технология позволяет реплицировать почтовые базы данных между узлами кластера. И в случае выхода из строя жёсткого диска, массива или даже целого сервера, содержащего активную базу данных, в работу мгновенно включится пассивная копия. При этом, пользователи не испытают ни секунды простоя, они даже не узнают, что почтовый сервер вышел из строя, и спокойно продолжат работать.

Высокая доступность и отказоустойчивость

Пример отказоустойчивой инфраструктуры Exchange Server 2016

Основным отличием DAG от предыдущих технологий, например CCR, является то, что каждая активная база данных может иметь до 16 пассивных (резервных) копий, все узлы кластера могут быть активными, могут содержать несколько активных и несколько пассивных копий почтовых баз. Теперь даже при использовании DAG вместе с ролью Mailbox можно установить роли Client Access, HUB Transport и Unified Messaging.