Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

      Доброго времени суток друзья!

Excel. Собрать значения всех строк и столбцов таблицы в один столбец

Исходные данные: Дана огромная таблица в Excel с большим количеством строк и столбцов.

Задача: собрать все значения всех колонок в один столбец.

Рис.1. Исходная таблица Excel

Решение: для решения задачи потребуется помощь макросов. Ниже приведен код макроса для решения задачи.

Sub CopyFilledRows() On Error Resume Next r = 1 With Sheets(2) For Each c In Intersect(Selection, ).Cells If c <> «» Then .Cells(r, 1) = c r = r + 1 End If Next End With End Sub

Для того, чтобы макрос сработал, выполните следующие шаги:

1. Добавть макрос в книгу (Разработчик – Visual Basic, в открывшемся редакторе вставьте код)

2. Выделите на листе диапазон данных, которые нужно собрать в один столбец;

3. Запустите макрос (Разработчик – Макросы – Выполнить)

Рис.2. Запуск макроса в Excel

На втором листе книги в первой колонке будет массив всех значений из выделенного фрагмента.

ПоделитьсяTвитнутьPinПоделиться0 Поделились

  • 5 июня 2017, Alexey
  • Уроки Excel
  • 8 комментариев
Excel. Собрать значения всех строк и столбцов таблицы в один столбец
Excel. Собрать значения всех строк и столбцов таблицы в один столбец

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

Читайте также:  Alibaba, ASOS и другие: зачем магазинам мобильное приложение

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки. Скрыть лишние строки можно следующими способами:

  1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть». Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».
Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Группировка данных осуществляется следующим образом:

  • Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
  • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.
Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.
  1. Третий способ скрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики. Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

    Сводные таблицы в программе Excel.

 

  1. Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере. Установка шапки таблицы на каждом листе для…
  2. Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом. Выделение ячеек цветом (цветная заливка). Для большинства…
  3. Вставить картинку (изображение) в документ Excel О том, как вставить картинку (изображение) в…
Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения
  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».
  • Появится диалоговое окно:
Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения
  • Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Способ удаления неуникальных записей:

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».
Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения
  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать команду «Дополнительно»:
  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать «OK» – уникальный список готов.

Как автоматически создать многоуровневую иерархию

Excel использует формулы для обнаружения многоуровневых групп так же, как он использует их для обнаружения отдельных групп. Если формула ссылается на более чем одну из других формул, которые определяют группы, это означает, что эти группы являются частью родительской группы.

В соответствии с примером движения денежных средств, если мы добавляем строку «Валовая прибыль» к каждому году, которая представляет собой просто доход за вычетом расходов, то это позволяет Excel определить, что каждый год является группой, а доходы и расходы являются подгруппами в этих , Выберите вкладку « Данные »> « Группа» > « Автоматическая структура», чтобы автоматически создавать эти многоуровневые группы.