Как убрать текст в Word: полезные способы форматирования

Печатный текст, выполненный в Microsoft Word нередко требует форматирования и удаления разных абзацев с информацией. При сдаче документа Word в чистовом виде, необходимо правильно предварительно удалить ненужный текст и откорректировать его. Методы решения такой проблемы различные, поэтому изучим сразу несколько способов, которые приведут к единому результату.

Удаление ненужной подложки: используем встроенные утилиты

Что такое водяной знак — это прежде всего инструмент, который подчеркивает оригинальность текста. Кроме того, при помощи такого объекта можно сделать документ секретным. Но мы в этом разделе разберемся, как избавиться от водяного знака в тексте.

Удаление ненужной подложки: используем встроенные утилиты
  1. Заходим в наш документ, где на листе с текстом установлен шаблон «Не копировать».
  1. Заходим во вкладку «Дизайн», находим блок «Фон страницы», где выбираем «Подложка» и кликаем по стрелочке, указывающей вниз. В появившемся списке нажимаем на пункт «Удалить подложку».
Удаление ненужной подложки: используем встроенные утилиты
  1. Обратите внимание на место под текстом. Теперь надпись «не копировать» исчезла, соответственно, текст может быть скопированным и перенесенным в любой другой текстовый редактор.

Полезно знать

Если в качестве подложки использован инструмент WordArt, то его удаление не составит труда. Достаточно кликнуть на знаке и нажать Delete.

Удаление ненужной подложки: используем встроенные утилиты

ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

Для начала откройте нужный вам документ и перейдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов».

ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

По просьбе приложения сохраните копию файла, так как не все изменения можно отменить. В появившемся диалоговом окне снимите отметки с тех данных, которые необходимо оставить и отметьте те, которые необходимо очистить. После этого нажмите на кнопку «Проверить».Как использовать Google Документы офлайн в Chrome

В окне просмотра результатов нажмите на «Удалить все» напротив найденных примечаний.

ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

После окончания процесса работы инструмента, закройте его и сохраните конечную версию файла.

На этом закончим, задавайте свои вопросы в комментариях! Обязательно просмотрите и другие наши компьютерные советы в Карте блога.

ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

Как ограничить редактирование любой части документа Microsoft Word

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

  • Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
  • Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
  • Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
  • Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.
Читайте также:  СММ-менеджер: плюсы и минусы профессии, обязанности и зарплата

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Использование сторонних знаков

Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».

Использование сторонних знаков

Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:

  • Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :
Использование сторонних знаков
  • Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
  • В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:
  • Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.
Использование сторонних знаков

Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).

Как комментировать примечание?

В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Как комментировать примечание?

Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.

Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.

Как комментировать примечание?

Добавление подчёркнутого слова в словарь

Как уже говорилось выше, Microsoft Word подчёркивает незнакомые слова красной волнистой линией, полагая, что это ошибка.

Если кликнуть правой клавишей мышки по подчёркнутому слову, то Word высветит список вариантов. Если среди них не имеется подходящего, или это просто аббревиатура, то здесь существуют два варианта: вы можете просто пропустить данное слово, а можете добавить в словарь.

Добавление подчёркнутого слова в словарь

1) Наведите мышку на подчёркнутое слово  и нажмите правую клавишу мышки.

Читайте также:  Включение, настройка и использование встроенной песочницы Windows 10

В отобразившемся контекстном меню выберите желаемый вариант: Пропустить или Добавить в словарь.

2) После этого красная волнистая линия исчезнет. Если это потребуется, то проведите аналогичную процедуру и для остальных подчёркнутых слов.

Необходимо отметить, что при частом добавлении новых слов в словарь, Word может высветить запрос, в котором будет предложено отправить все эти добавленные вами ранее слова на анализ к себе в корпорацию Microsoft.

Добавление подчёркнутого слова в словарь

Быть может благодаря именно вам, имеющаяся словарная база будет дополнена для всех пользователей Microsoft Word в будущем.

Что делать, если страница не удаляется

Возможно, окно программы зависло. Нужно подождать некоторое время, чтобы все пришло в норму. Закройте лишние приложения, чтобы компьютеру было легче справиться с нагрузкой.

Что делать, если страница не удаляется

Если окно Word работает без зависаний, используйте способы ниже.

Удалите нумерацию

Что делать, если страница не удаляется

Удалению страниц может мешать нумерация. Как ее отключить:

  1. Кликните дважды в области колонтитула (где находится номер страницы).
  2. Выделите номер левой кнопкой мышки и нажмите Delete. Нумерация исчезнет.
  3. Теперь дважды щелкните в пустой области листа, чтобы вернуть прежний режим редактирования.
  4. Удалите страницу одним из способов, описанных выше.
Что делать, если страница не удаляется

Измените формат документа с doc (docx) на pdf

Если предыдущие действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выбрав все страницы, кроме последней пустой:

Что делать, если страница не удаляется
  1. Откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить как».
  2. В новом окне выберите место для сохранения файла и его имя. Укажите pdf в качестве типа файла.
  3. Нажмите кнопку «Параметры».
  4. В диапазоне страниц укажите, с которых из них следует брать текст для pdf-файла: каким листом начинать и каким заканчивать. Если пустая страница стоит, к примеру, под номером 4, укажите диапазон с 1 по 3. Щелкните ОК и «Сохранить».

В абсолютном большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Delete. Если способ не срабатывает, уменьшите шрифт скрытого значка после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, замените его пустым элементом с помощью инструментов Word.

Что делать, если страница не удаляется

Исправления в документах — вводят в заблуждение или показывают правду

Одной из стандартных ситуаций на фирме является редактирование, а по другому работа с одним документом нескольких человек. Один создал и отправил другому на проверку, тот проверил и отправил дальше или вернул назад. Вот таким вот образом и появляются исправления, которые отмечаются выносками, красным шрифтом и т.д.

Разумеется после окончания работы с документом, необходимость показывать исправления отпадает и необходимо это как то отключить.

Для отключения исправлений в Word 2003 необходимо перейти в меню «ВИД» — «Рецензирование» — и нажимаем на кнопку «Принять исправления». Сохраняем документ и для того что бы убедиться, выходим из него и заходим заново.

В 2007 так же ищем эту заветную кнопку, которая находится во вкладке «рецензирование» и называется «Принять»

Количество просмотров: 20426

Комментарии к статье:

ПРОСТО ОГРОМНОЕ СПАСИБО.

Всё великое — просто, когда знаешь. Благодарю.

очень понятно, СПАСИБО.

А можно принять только исправления форматирования, а остальные оставить?

Самое тёплое спасибо, сразу поняла и всё получилось! Ура!!

все сработало! Но при дальнейшей работе с этим документом опять делает выноски((( Что делать.

Святой истинный крест — только Ваше наставление всё прояснило и сработало! Билась целый час. Нижайший поклон и искренняя благодарность! Ирина Жоресовна Кожановская

Спасибо огромное эта инфа меня спасла))))

Спасибо огромное. Перерыла весь интернет, но только эта ссылка реально помогла избавиться от напасти видимых исправлений!

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Как убрать область рецензирования

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Панель обзора

Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

Панель обзора

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».