7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

Часть Как шифруются презентации PowerPoint?

Фактически, вы можете зашифровать презентацию PowerPoint двумя основными способами.

Защита паролем, чтобы открыть презентацию

Когда кто-либо пытается открыть презентацию, вам будет предложено ввести пароль для ее открытия. Чтобы узнать, как удалить пароль из PowerPoint, вы должны прочитать Часть 02.

Защита паролем для изменения презентации

В этом случае пароль должен быть введен перед выполнением любых настроек презентации. Чтобы узнать, как удалить пароль из PPT и начать редактирование презентации, прочитайте Часть 03 этой статьи.

Использование Recovery Toolbox for PowerPoint

Если PowerPoint не справится с задачей, воспользуйтесь Recovery Toolbox for PowerPoint или аналогичной специализированной утилитой. Программа представляет собой простой пошаговый мастер, поддерживает работу с файлами презентаций PowerPoint 97/2003-2019 и 365. Недостаток — программа платная, но кто ищет, найдет и «бесплатную» версию, только будьте осторожны, проверяйте такие версии на предмет наличия в них вредоносного кода. Алгоритм работы с программой следующий:

  • В окне мастера указываем путь к поврежденному файлу жмем «Далее»;
  • По завершении процедуры анализа и восстановления нажимаем кнопку «Передать»;
  • Извлеченные данные будут переданы в PowerPoint, который откроется автоматически;
  • Также автоматически будет открыт каталог с извлеченными мультимедийными файлами.
Читайте также:  Формат NRG: как и чем открывать файлы такого типа

Для PPT- или PPTX-файлов восстановления разработчики Recovery Toolbox for PowerPoint также предлагают использовать их фирменный онлайновый сервис Online PowerPoint Repair Service. Он не требует регистрации, нужно просто загрузить битый файл на сервер и указать свой электронной почтовый адрес, на который будет отправлено сообщение с результатами анализа.

Но опять же, сервис платный, скачать восстановленный файл можно только после оплаты, чтобы всё было по-честному, сервис показывает ряд восстановленных слайдом в виде изображений, покрытых водяными знаками.

К сожалению, на рынке программного обеспечения имеется очень мало бесплатных приложений для восстановления презентаций, причем все те, которые мы испробовали, оказались бесполезны. Относительно неплохие результаты показывают лишь коммерческие инструменты, но их цена обычно превышает цену файла, который требуется восстановить.

Сайт разработчика:

Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

Дизайн для смысла, а не для красоты

Основная проблема большинства современных презентаций состоит в том, что их авторы не используют элементы дизайна как средство невербальной коммуникации. То есть понять суть слайда можно лишь после прочтения всего текста.

Шаг 2 – превратим заголовок в «говорящий». Заголовок «Результаты месяца» ничего не скажет от том, какие это результаты, позитивные или негативные. Слушатель должен узнать сам, проанализировав всю представленную информацию.

Читайте также:  Как настроить пульт dvb t2 universal control

Для быстрой работы в PowerPoint пригодятся горячие клавиши. Одна их самых удобных — Shift. С ее помощью выделяем все текстовые блоки и приводим к единому стилю. Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.

Дизайн — это способ коммуникации, общения. В дизайне всегда заложена какая-то мысль и одним из элементов ее передачи является контраст (по цвету, форме или размеру).

Шаг 3 – расставим акценты. Первым контрастным объектом на нашем слайде станет заголовок – так аудитории сразу будет понятно, что мы хотим сказать. При выборе размера не бойтесь очень крупных значений, 50+ и даже 60+. Не забудьте настроить и межстрочный интервал. Это нужно для того, чтобы один текстовый блок, состоящий из нескольких строчек, не растекался по слайду, а был, наоборот, собранным и аккуратным. Как правило, для заголовков подходит множитель 0.7.

Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами

Чтобы провести восстановление необходимо:

Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».

Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами

Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.

Читайте также:  10 популярных профессий для выпускников исторического факультета

Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».

Оформление титульного листа презентации

Грамотное оформление презентации

Существуют разные шаблоны для грамотного оформления презентации. Однако верным способом на пути к решению вопроса с титульным листом будет соблюдение четких норм, которых придерживаются многие профессионалы в области создания презентаций.

Оформление титульного листа презентации

Критерии оформления титульного листа:

  • название презентации, как правило, должно находиться в центре, но можно расположить с небольшим смещением вверх;
  • указание автора(-ов), под названием;
  • учебное заведение, компания и т.п. в зависимости от места проведения презентации;
  • город и год, пример: Москва – 2018. Обязательно снизу слайда.

Создаём шаблон для оформления презентации

Оформление титульного листа презентации

Соблюдая данные критерии, ваша презентация будет приемлема для представления аудитории.