Технология создания базы данных в MS Access 2016

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД)[2] корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самой Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Оффлайн-шаблоны баз данных для Access

Создание базы данных по шаблону в MS Access

Оффлайн-шаблоны баз данных для Access

Для начала следует упомянуть, что Microsoft уже заблаговременно позаботилась об удобстве пользователей и включила в Access несколько шаблонов. Поэтому простейший способ достать шаблон для своей будущей БД использовать встроенный. Процедура, описанная ниже, относится к Access 2010:

  1. Перейдите на вкладку Создать, а затем выберите Примеры шаблонов.
  2. В разделе Доступные шаблоны выберите шаблон базы данных, который больше всего соответствует вашим потребностям. Естественно, любой из них потом можно будет настроить в соответствии с вашими пожеланиями.
  3. Теперь введите имя файла. При необходимости вы можете изменить местоположение хранилища.
  4. После этого создайте новую базу данных Access, нажав Создать.
Оффлайн-шаблоны баз данных для Access

Система управления базами данных MS Access 2016

В MS Access 2016 помимо всех знакомых возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из MS Office 2016. Вот лишь некоторые из новых возможностей MS Access 2016:

? Переход с версии MS Access 2013

При обновлении MS Access 2013 до Access 2016 сохранятся все функции, к которым уже привыкли пользователи, и появятся некоторые новые возможности. Открыв приложение MS Access 2016, можно сразу же увидеть знакомый интерфейс версии 2013 и заметите более яркую цветную границу.

? Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте MS Access 2016 есть текстовое поле — «Что вы хотите сделать?» В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей теме. Если не удается найти кнопку, щелкните внутри поля помощника (это поле с лампочкой в верхней части окна).

Читайте также:  Как исправить ошибку «Недопустимая сессия, попробуйте перезапустить игру»

При вводе название кнопки или команды, например, «фильтр», возможно увидеть в сплывающем окне все связанные с ней параметры.

Рисунок 3. Текстовое поле — «Что вы хотите сделать?»

Рисунок 4. Фильтр

Данная команда очень удобна для работы и позволяет быстро находить необходимые команды для работы в системе управления базами данных MS Access 2016.

? Новые темы в программе MS Access

В MS Access можно применять две темы MS Office: цветную и белую. Чтобы найти их, необходимо выбрать Файл> Параметры> Общие, а затем открыть раскрывающееся меню Тема MS Office.

Рисунок 5. Тема MS Office

? Экспорт сведений о связанных источниках данных в MS Excel

Если пользователь работает над сложным приложением MS Access, например, приложением, которое содержит ссылки на множество различных источников данных, может быть удобно создать список источников данных и их типов. Такой экспортированный список будет особенно полезен, если работаешь над приложением MS Access, которое изначально разрабатывалось не вами. база данный запрос шаблон

В MS Access 2016 это сделать намного проще благодаря новым функциям в диалоговом окне «Диспетчер связанных таблиц». Для этого необходимо открыть диалоговое окно «Диспетчер связанных таблиц», щелкнуть Внешние данные> Диспетчер связанных таблиц. После всех перечисленных команд необходимо выбрать нужные источники данные и далее нажать на кнопку Экспорт в MS Excel.

Рисунок 6. Диспетчер связанных таблиц

Далее MS Access предложит указать расположение для сохранения книги MS Excel.

После того как сделать это, MS Access выведет сведения о связанных источниках данных в новой книге. Здесь можно увидеть имя связанного источника данных, сведения о нем и его тип.

Читайте также:  Как стать блоггером – с чего начать? На чем зарабатывают блоггеры?

Рисунок 7. Сводная таблица связанных источников

? Современный внешний вид шаблонов

Для того чтобы упорядочить свои данные и управлять ими с помощью MS Access, приступая к разработке базы данных, необходимо воспользоваться шаблоном базы данных рабочего стола. В MS Access 2016 обновлены пять наиболее популярных шаблонов. Каждый из этих шаблонов включает в себя новую форму «Приступая к работе» с ссылками на статьи, видео и другие ресурсы сообщества.

Рисунок 8. Приветственный экран при открытии базы данных

Вот как выглядит первая форма для ввода данных в каждом из этих измененных шаблонов:

Рисунок 9. Диалоговое окно Список активов

Рисунок 10. Диалоговое окно Список контактов

Рисунок 11. Диалоговое окно Список событий

Рисунок 12. Диалоговое окно Список учащихся

Рисунок 13. Диалоговое окно Список задач

? Функции веб-приложения MS Access для клиентов локальных сред SharePoint

В предстоящей версии MS SharePoint 2016 клиенты, использующие MS SharePoint 2016 со службами MS Access в своей организации, смогут использовать дополнительные возможности и улучшения.

Ниже приведен список функций веб-приложений в службах MS Access будущего выпуска MS SharePoint 2016:

  • ? Каскадные элементы управления
  • ? Улучшенный фильтр режима таблицы
  • ? Улучшение управления связанными элементами
  • ? Улучшенное хранилище изображений и повышенная производительность
  • ? Интеграция надстроек MS Office с веб-приложениями MS Access
  • ? Дополнительные функций создания пакетов и обновлений для пакетов веб-приложений MS Access
  • ? Макрокоманда «При развертывании» для сценариев обновления
  • ? Блокировка редактирования таблиц
  • ? Функция скачивания в MS Excel для режима таблицы

Создание базы данных — Базы данных Access

Создание реляционной базы данных начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.

Читайте также:  Как конвертировать MP4 в DVD бесплатно с легкостью

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть заданы ключевые поля таблиц, указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц должны быть заданы параметры поддержания целостности связей базы данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т. е. заполнением таблиц конкретными данными. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки данных во взаимосвязанные таблицы являются формы ввода/вывода, обеспечивающие интерактивный интерфейс для работы с данными базы. Формы позволяют создать экранный аналог документа источника, через который можно вводить данные во взаимосвязанные таблицы.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными. Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”.

Формы Microsoft Access

При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.