Как отредактировать PDF файл?

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

PDF Converter

Конвертируйте документы и изображения в формат PDF с помощью бесплатного он-лайн конвертера PDF. Вы можете сделать скриншот веб-страницы, предоставив нам его ссылку, а после конвертировать его в HTML или PDF. Загрузите ваши документы и тут же получите PDF-файл! Вы также можете ввести ссылку на файл, который мы преобразуем самостоятельно. Он-лайн PDF конвертер может преобразовывать как файлы Microsoft Word, так и другие файлы в файл PDF содержит только сканированные изображения текста, вы можете конвертировать такой файл в файл PDF с текстовой информацией, доступой для поиска, с помощью функции распознавания текста. Если вы хотите провести более сложные операции (например, повернуть, объединить или сортировать страницы файла PDF, воспользуйтесь бесплатным редактором файлов PDF редактор PDF.

Использование Microsoft Word

Перевести PDF в DOCX может даже текстовый редактор от компании Microsoft. Речь идет о Ворде. Но стоит отметить, что только версии 2013-2016 способны на это. Делается это так:

Использование Microsoft Word
    1. Открываем «Проводник Windows» и переходим в каталог, в котором хранится нужный документ (1). Затем кликаем правой кнопкой мыши по его названию (2), выбираем в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» (3) и щелкаем по надписи «Word» (4).
    2. После выполнения этих действий Microsoft Word предложит сконвертировать PDF в стандартный формат редактора. Нужно всего лишь нажать на «ОК».
    3. Для редактирования текста останется только нажать кнопку «Разрешить редактирование».Именно так открываются документы ПДФ с помощью редактора Microsoft Office. Но что делать, если у вас устаревшая версия офисного пакета, а преобразовать PDF в DOC нужно немедленно? Об этом в следующей главе.
Использование Microsoft Word

Ниже приведена подробная видео инструкция на тот случай если остались вопросы.

Использование Microsoft Word

Преимущества файлов в формате PDF

В документах, созданных с форматом pdf, можно хранить различную информацию, начиная от текста, заканчивая картинками. Такие файлы отличаются рядом преимуществ:

  • поддерживают любые графические изображения;
  • являются основой для электронных книг и учебников;
  • не занимают много места в хранилище компьютера;
  • подходят для использования на разных устройствах (Андроид, Айфон).

Отмечают, что формирование такого файла занимает минимум времени. Готовый документ «пдф» можно передавать с помощью мессенджеров, социальных сетей или через удаленное соединение.

Foxit PDF

Это мощный инструмент, при помощи которого можно создавать, конвертировать, редактировать и просматривать ПДФ. Foxit PDF является платной программой, но у неё имеется четырнадцатидневный триальный период, не имеющий ограничений в своём функционале. Если вам необходимо организовать работу сразу с несколькими документами, то данных возможностей будет вполне достаточно. Из преимуществ хочу отметить приятный, интуитивно понятный интерфейс, а также наличие русского языка. Что касается минусов, то единственным недостатком я считаю достаточно сложную процедуру скачивания этого приложения с официального сайта. Данный минус я исправлю самостоятельно, подробно объяснив каждый из этапов загрузки программы.

Читайте также:  Плей маркет — Установка Play Market (Google Play)

Скачать Foxit PDF

Итак, перейдите по ссылке и нажмите на кнопку «Free Trial Download PlatformPDF Standard».

Далее кликните по кнопке «Free Trial Download», которая расположена напротив версии Standard.

После чего вам необходимо пройти простую регистрацию, для этого заполните предложенные поля и нажмите на кнопку «Submit». Далее на открывшейся странице нажмите на кнопку «Активировать».

После чего выберите версию «Standard» и нажмите на кнопку «Ok». Скачайте данный файл, установите, а затем запустите программу. Теперь нам нужно открыть ПДФ, который необходимо отредактировать, для этого кликните на пункт меню «Файл», и выберите опцию «Открыть». Теперь перейдите во вкладку «Изменить», кликните на панель инструментов «Редактирование объектов» и выберите параметр «Текст».Далее сделайте двойной клик по тому фрагменту текста, который хотите отредактировать и внесите все необходимые корректировки. В качестве примера я уберу слово «это», расположенное после название нашего проекта. До правки: После правки: Если вы хотите изменить настройки шрифта, то перейдите в верхнюю часть программы и воспользуйтесь панелью настройки шрифтов. При помощи данной панели вы можете изменить стиль, размер и цвет шрифта. Также вы можете настроить интервал и выравнивание текста. Чтобы сохранить результат, снова перейдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как», а затем выберите место для сохранения. Готово!

Первый способ

Самой популярной программой для работы с пидиэф является Adobe Acrobat. Ещё бы. Ведь Адоб и придумали данный формат. Использовать мы будем именно этот софт. Но. Обычный акробат не подойдёт, так как там урезанный функционал. А вот Акробат DC самое то. Он много чего умеет, и не только редактировать. Данная версия имеет пробный период в 7 дней, думаю вам будет этого достаточно чтоб всё успеть. А так да, она платная.

Как говорится, в мышеловке даже бесплатного сыра нет.

Ну ладно, не будем заострять внимая, вообщем качайте и устанавливайте.

После этого открываем нашу книгу именно им соответственно.

Далее. Видим на правой панели нужную нам кнопку «Редактировать». Если там её нет ищем в инструментах.

Откроется ещё одна панель с редакционными инструментами. Тут всё как в ворде — можно менять размер шрифта, сам стиль шрифта, отступы, выравнивание и тд. Я думаю не нужно подробно описывать каждый.

Редактируйте так как вам хочется. По окончанию, через меню Файл ⇒ Сохранить как сохраните документ.

Программа для редактирования файлов

У документов DOC имеется существенный минус. Если пользователь хочет что-то изменить во время чтения (например, увеличить шрифт или размер картинки), эти изменения могут случайно сохраниться, и документ будет выглядеть уже по-другому. При чтении файлов PDF такого точно не произойдет. Даже если пользователь захочет что-то изменить, он не сможет этого сделать до тех пор, пока не откроет специальную компьютерную программу. Эта программа считается условно бесплатной, потому что ее можно использовать безвозмездно в течение месяца. Однако, функционал при этом будет не полный, а ограниченный.

Читайте также:  Мобильный телефон Apple iPhone X 64GB Space Gray

Если за месяц пользователь поймет, что такая программа ему необходима, он может приобрести ее лицензионную версию. Приложение, позволяющее вносить изменение в тексты PDF, называется Adobe Acrobat Reader, или, в обиходе, «Акробат». Свое название программа, вероятнее всего, получила за то, что позволяет редактировать PDF-тексты с ловкостью акробата или фокусника. Пользователи, которым, по роду деятельности, приходится много работать с редактированием и чтением текстов, должны непременно установить себе на компьютер такое приложение. Это можно сделать самостоятельно или же пригласить специалиста. На многих компьютерах программа «Акробат» уже стоит по умолчанию.

Как редактировать текст в PDF

Проще всего отредактировать текстовый файл следующим образом:

  1. Открыть нужный документ.
  2. Используя левую кнопку мыши или соответствующую комбинацию клавиш, выделить необходимый фрагмент.
  3. Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать «Копировать». Там же есть пункт «Выделить все».
  4. Далее, скопированный текст сохраняется в буфере обмена, и его можно смело вставлять в документ Word.

У этого метода имеется одно преимущество: он очень простой и удобный для новичков. Но имеются и недостатки: во-первых, если в тексте имеются рисунки, вставленная в Word копия текста может оказаться неправильно разбитой на абзацы. Во-вторых, этот способ не подойдет для копирования изображений. И, наконец, в-третьих, из-за проблем с кодировкой текст на русском языке из файла PDF, скопированный в Word, может превратиться в «кракозябру» — непонятные символы.

В связи с этим лучше всего редактировать файлы PDF при помощи компьютерной программы «Акробат» от фирмы Adobe — известного разработчика многочисленных графических и текстовых редакторов (наиболее известный продукт этой компании — графический редактор Adobe Photoshop).

Когда пользователь открывает файл в программе «Акробат», там автоматически появляется панель инструментов. На ней нужно включить опцию «Редактировать файл PDF». Далее, можно действовать по ситуации: исправить текст, заменить одни слова другими, «обрезать» изображение. Интерфейс программы простой и понятный, так что проблем возникнуть не должно.

Редактирование PDF-файлов — это просто. Главное, установить на компьютер нужную программу и освоить ее.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Принимать разные формы? Запросто

Текстовое поле.

Принимать разные формы? Запросто

Форматирование даты, как и любое другое форматирование, задается в поле формы при помощи JavaScript-инструкций. В продукт встроен JS-движок, который умеет эти инструкции выполнять и помогать пользователю вводить необходимый текст.

Принимать разные формы? Запросто

Флажок (check box).

Принимать разные формы? Запросто

Примечательная особенность: если вы думаете, что галочка в check box нарисована (векторными командами или картинкой), то это не всегда так. При создании check box в ABBYY FineReader PDF галочка — это символ. Есть специальный символьный шрифт, ZapfDingbats, и состоит он не из букв, а из вот таких специальных символов. И в нашем check box просто получается текст из одного символа этого шрифта.

Принимать разные формы? Запросто

Переключатель

Принимать разные формы? Запросто

радиокнопка

Принимать разные формы? Запросто

Переключатель в PDF – это наиболее яркий пример, как одно поле может содержать несколько виджетов. У каждого из них есть choice name (имя выбранного состояния), которые предустановил PDF-просмотрщик. Именно это имя прописывается в поле, когда какая-то кнопка выбрана. Каждый виджет имеет несколько предустановленных состояний (ChoiceName/Off, Normal/Down). И в зависимости от того, в каком состоянии виджет находится, такое состояние и будет показываться пользователю. Никакой анимации, просто подмена одной картинки на другую.

Принимать разные формы? Запросто

Раскрывающийся список.

Принимать разные формы? Запросто

Список.

Принимать разные формы? Запросто

Кнопка.Поле подписи.

Читайте также:  Мобильный телефон Apple iPhone X 64GB Space Gray

PDF XChange Viewer

Отредактировать документ *PDF можно с помощью программы XChange Viewer. Приложение бесплатно, поэтому широко распространено среди пользователей. Для того чтобы изменить текст в PDF с помощью данной программы, нужно:

  • Скачать и установить программу PDF XChange Viewer ();
  • Открыть программу, выбрать в верхнем меню «Инструменты», затем «Комментарии и пометки» и пункт «Текст»;
  • Поместить необходимый текст в файле *PDF в нужном месте. Установить требуемый размер, цвет и тип шрифта;
  • Закрыть документ и сохранить изменения.

Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Чтобы изменить размер шрифта, см. раздел Редактирование и форматирование текста в документе PDF. Так же, как и другие операции редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

Наведите указатель на область рядом с маркером выделения. Когда курсор изменится на указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

Наведите указатель на маркер выделения. Когда курсор изменится на указатель изменения размера , нажмите и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.