Как можно удалить в Excel все пустые строки автоматически

Буфер обмена десятой Windows хранит не только последние скопированные вами данные, но и те, которые копировались ранее. В том числе в ходе предшествующих сеансов работы с ОС. Полезный инструмент, о котором мало знают. «Блог системного администратора» рекомендует периодически очищать его во избежание случайной вставки данных и отправки их в социальных сетях и мессенджерах.

Исправление ошибки чистки буфера обмена Excel

Распространение компов в массы в начале двухтысячных ознаменовало также и неописуемо скорое распространение офисных программ. Один из флагманов в данной нам отрасли — Microsoft Office представляет решение для работы с табличными данными: Excel. При работе с офисными приложениями у среднего юзера возникает множество заморочек. Сейчас мы разберёмся, что делать, ежели возникает ошибка чистки буфера обмена Excel.

При работе с Эксел может возникать ошибка чистки буфера обмена

Причины появления неполадок

Как правило, таковая неувязка возникает чрезвычайно изредка и в большинстве случаев во время работы программ, которые употребляют промежуточное хранилище данных. Посреди таких: приложения, которые автоматом меняют раскладку на клавиатуре. Пореже ошибка может выдаваться, ежели некие файлы приложения повреждены либо перемещены. В любом случае есть всепригодный подход к такового рода неприятностям, который мы и разглядим далее.

Что делать, ежели ошибка повсевременно появляется?

  • Отследите, какие программы кроме Microsoft Office Excel работают во время появления ошибок. Ежели одна из их употребляет клипборд — меняйте внутренние опции этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными либо совсем удаляйте из системы. Почаще всего неувязка возникает при работе с разными свитчерами.
  • Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в перечне установленных и жмём на соответственное поле в доп меню программы, ежели оно есть. 
  • Если опосля произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит испытать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого необходимо иметь уже сделанные контрольные точки. Ежели вы лично не настраивали расписание их сотворения и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некие приложения делают такие контрольные точки перед началом собственной работы. Чтоб проверить наличие контрольной точки необходимо зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой клавишей по иконке компа и избираем пункт Характеристики, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам необходимо будет отыскать строчку Защита системы. Заходим туда и жмём клавишу Вернуть. Покажется перечень всех сохранённых контрольных точек.  Если их, вообщем, нет, то не расстраиваемся, есть ещё методы для решения препядствия с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Ежели же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата сотворения которой точно вас удовлетворит. В будущем сделайте расписание сотворения точек, этот приём для вас ещё не раз пригодится.
  • Ошибка чистки буфера обмена Excel почаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попытайтесь поставить наиболее новейшую версию. Ежели перебегать на другую версию не охото, то просто попытайтесь удалить Office и поставить его поновой. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует особая утилита, которую можно скачать на официальном сайте. 
  • Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Ежели боитесь утратить драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, ежели он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете лишь диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.

ВАЖНО. Не торопитесь удалять всё попорядку, отследите причину и выберите самый удачный и стремительный вариант для вашего случая.  Заключение

Ошибка открытия буфера обмена Excel почаще всего возникает вследствие параллельной работы программ, которые употребляют буфер обмена. Крупная часть проблем решается конфигурацией опций этих самых программ. Запретите им употреблять буфер, и тогда ошибки не должны возникать. Ежели вручную с неувязкой не удаётся совладать, то предпочтение обязано отдаваться восстановлению системы в положение, когда всё было в порядке. Это быстро и надёжно. В последнем случае переустанавливайте операционную систему.

Если у вас возникли вопросцы — задайте их в комментариях.

Ярлык для очистки буфера обмена Windows в один клик

Этот шаг поможет в считанные секунды выполнять очистку, не заходя ни в какие панели. Последовательность действий следующая:

Читайте также:  Как открывать файлы формата ZIP на любом устройстве

1. Нажмите правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола и перейдите на пункт «Создать», выберите строку «Ярлык».

2. В появившемся окне, в поле с указанием расположения объекта пропишите следующую команду: cmd /c «echo off | clip» (использование кавычек не обязательно).

Теперь, когда потребуется быстро очистить буфер обмена, достаточно запустить этот ярлык и операция будет выполнена.

Программа для работы с буфером обмена

Скачайте и установите программку ClipDiary.

Скачать ClipDiary

Программа бесплатная для домашнего использования. При первом запуске появится мастер-помощник, который сам покажет все возможности программы, а также поможет настроить её. В главном окне программы можно открыть текущий буфер обмена с помощью иконки внизу экрана.

Суть работы простая – всё что вы скопируете в буфер обмена с помощью кнопок «Ctrl+C» или «Ctrl+Insert» сохраняется в списке и называется «клипами», причём даже после перезагрузки компьютера. В любой момент можно открыть список и найти ранее скопированный текст. Я перерыл несколько похожих программ, но ClipDiary оказалась единственной, которая умеет вставлять данные из истории с помощью горячих кнопок. Другие программы лишь открывали весь список, из которого можно было что-то выбрать, а потом вручную вставить куда надо.

Здесь же всё автоматически. Нажимаем назначенную комбинацию клавиш один или несколько раз, пока не найдёте скопированный текст, и он сразу вставляется в документ. Единственно, чего мне не хватает, так это чтобы можно было связать горячую клавишу с одним конкретным словосочетанием, которое приходится часто вставлять. Приходится много раз нажимать кнопки, пока не доберёшься до чего нужно по списку.

Выглядит это вот так:

В списке перечислены все последние скопированные элементы. Свои горячие клавиши я настроил вот таким образом:

Соответственно, я могу перемещаться по истории с помощью комбинаций «Ctrl+Shift+Insert» и «Ctrl+Shift+Home», пока не увижу в маленьком всплывающем окошке текст, который я ранее копировал, например фразу «Я лично пользуюсь только»

А с помощью кнопок «Ctrl+Shift+End» я могу зайти в буфер обмена, открыв главное окно программы.

Посмотрите это небольшое видео:

С помощью горячих кнопок «Ctrl+I» можно очистить буфер обмена Windows, при этом не очищая список Clipdiary. Чтобы очистить и его, нужно открыть окно программы, выделить всё что там есть и нажать красный крестик или «Ctrl+Del». Если список окажется на нескольких страницах, то проделайте это несколько раз.

В настройках программы ClipDiary в разделе «Дополнительно» есть куча тонких настроек, с помощью которых можно настроить всё под себя.

Что делать, если ошибка постоянно появляется?

  • Отследите, какие программы помимо Microsoft Office Excel работают во время возникновения ошибок. Если одна из них использует клипборд — меняйте внутренние настройки этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными или вовсе удаляйте из системы. Чаще всего проблема появляется при работе с различными свитчерами.
  • Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в списке установленных и жмём на соответствующее поле в дополнительном меню программы, если оно есть.
  • Если после произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит попробовать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого нужно иметь уже созданные контрольные точки. Если вы лично не настраивали расписание их создания и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некоторые приложения создают такие контрольные точки перед началом своей работы. Чтобы проверить наличие контрольной точки нужно зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой кнопкой по иконке компьютера и выбираем пункт Свойства, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам нужно будет найти строку Защита системы. Заходим туда и жмём кнопку Восстановить . Появится список всех сохранённых контрольных точек. Если их, вообще, нет, то не расстраиваемся, есть ещё способы для решения проблемы с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Если же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата создания которой точно вас удовлетворит. В будущем создайте расписание создания точек, этот приём вам ещё не раз пригодится.
  • Ошибка очистки буфера обмена Excel чаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попробуйте поставить более новую версию. Если переходить на другую версию не хочется, то просто попробуйте удалить Office и поставить его заново. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует специальная утилита, которую можно скачать на официальном сайте.
  • Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Если боитесь потерять драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, если он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете только диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.

ВАЖНО. Не спешите удалять всё подряд, отследите причину и выберите самый удобный и быстрый вариант для вашего случая.

Очистить кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кэша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кэш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.

Использование параметров сводной таблицы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
  2. Выберите «Параметры сводной таблицы…»
  3. Перейдите на вкладку «Данные» и установите для параметра «Количество элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
  4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
  5. Чтобы изменения вступили в силу, снова щелкните правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы и выберите «Обновить».
Читайте также:  NFC в телефоне: что это, в каких телефонах есть и как пользоваться

Использование кода VBA

Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.

  1. Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
  2. Дважды щелкните «ThisWorkbook» на панели «Project» слева. Это откроет окно кода.
  3. Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода ThisWorkbook: Private Sub Workbook_Open ()Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As = FalseДля каждого xWs в каждого xPt в = xlMissingItemsNoneСледующий xPtСледующее xWsДля каждого xPc в ошибке возобновить = TrueEnd Sub
  4. Чтобы начать код, нажмите F5. Это очистит кэш сводных таблиц в активной книге.

Не убирайте пустые строки посредством выбора пустых ячеек  

На просторах интернета вы часто можете встретить следующий совет:

  • Выберите все ячейки, где содержится информация, с 1-ой по последнюю.
  • Нажмите клавишу F5 – в результате появится диалоговое окно «Переход».
  • Внутри открывшегося окна щелкните «Выделить».
  • В окне «Выделение группы ячеек» выберите вариант «пустые ячейки», затем «ОК».
  • Правой кнопкой мышки щелкните на любой выбранной ячейке, затем выберите пункт «Удалить…».
  • Внутри открывшегося окна «Удаление ячеек» кликните на вариант «строку». 

К сожалению, это далеко не лучший метод – используйте его только для маленьких таблиц, где строки отображаются в пределах экрана, или еще лучше – не используйте его совсем.

Это связано с тем, что, если в строке, где находится важная информация, есть лишь одна пустая ячейка, строка удаляется целиком

Давайте рассмотрим на примере. Перед нами таблица клиентов, в ней только 6 строк. Нам хочется удалить третью и пятую строки, так как они пустые.

Воспользуйтесь описанным выше методом, и вы получите следующее:

Строка 4 (Rojer) также пропала, поскольку в столбце «Источник трафика» («Traffic source»)  ячейка D4 является пустой.

Так как у вас небольшая таблица, вы сможете обнаружить отсутствие данных, но в больших таблицах, которые содержат тысячи строк, вы можете удалять десятки нужных строк, даже не подозревая об этом. Если вам повезет, вы заметите пропажу за несколько часов, восстановите свой файл из резервной копии, а затем снова проделаете эту работу. Но что делать, если вам не повезло, или у вас нет резервной копии? 

Давайте разберем 3 быстрых и надежных способа удаления пустых строк из ваших таблиц Excel. А если вы хотите сэкономить свое время – переходите сразу к 3-му методу.

Как очистить буфер обмена Windows 10, 7

Буфер обмена: как посмотреть на Windows 10

Есть несколько способов выполнить это:

  • создать ярлык для очистки обменника;
  • использовать комбинацию горячих клавиш;
  • произвести очистку при помощи вызова командной строки.

Создание ярлыка для очистки буфера обмена

Для реализации этого способа необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по свободному рабочему стола и выбрать опцию «Создать ярлык». Далее необходимо дать ярлыку соответствующее название, например, «Очистка обменника». Изменение настроек сохраняется, готовый ярлык закрепляется на панели задач. Теперь можно очищать этот фрагмент системной памяти компьютера или ноутбука в любое время.

Если в обменнике находится один текст, просмотреть его можно будет только в текстовом редакторе

Как создать системное сочетания клавиш для очистки буфера обмена

Настроить горячие клавиши для выполнения операции очистки можно самостоятельно. Для этого нужно зайти в настройку системных сочетаний клавиш и выбрать то сочетание, которое представляется целесообразным использовать для очистки. Главное, чтобы эта комбинация была удобна для нажатия и легко запоминалась.

Важно! Изменения в настройках нужно обязательно сохранить.

Картинки из буфера можно вставлять прямо на рабочий стол

Как почистить буфер обмена через командную строку

О том, как почистить буфер обмена 7 Windows при помощи вызова командной строки, знают практически все специалисты, но лишь немногие рядовые пользователи. Командная строка совершенно напрасно считается устаревшим инструментом управления компьютером.

Вызвав командную строку через диспетчер задач, необходимо ввести в ней «echo off clip» и 1 раз нажать «Enter», после этого следует дождаться завершения операции. Обычно буфер очищается быстро, но точное время зависит от его изначальной загрузки. Кстати, командную строку можно вызывать разными способами, включая стандартные или заданные пользователем сочетания горячих клавиш.

Обратите внимание! Если мышка по каким-то причинам не работает (например, в компьютер попал вредоносный вирус), в этом случае для решения проблемы необходимо вызвать командную строку при помощи комбинации горячих клавиш. У большинства компьютеров и ноутбуков она уже заложена в память, но при желании ее можно настроить самостоятельно.

Отключение журнала буфера обмена в Windows 10

Дезактивация и активация обменника выполняются примерно одинаково. Для этого можно использовать редактор реестра. Последовательность действий будет следующей:

  1. Зайти в редактор реестра.
  2. Выбрать раздел «ClipBoard».
  3. Выполнить выход и снова зайти в свою учетную запись администратора или пользователя, иначе настройки не сохранятся.

После этого рекомендуется выполнить перезагрузку компьютера или его отключение с последующим включением. Система должна показать сообщение о том, что пользователь почистил буфер, и он пуст.

Обратите внимание! Специалисты утверждают, что периодическая очистка этого хранилища памяти способствует лучшей работе компьютера и значительно снижает вероятность возникновения сбоев в работе операционной системы.

Читайте также:  40 партнёрских программ для заработка в интернете новичкам

Дезактивировать полезную опцию можно разными способами

Очистка буфера обмена на Windows 10 через параметры

Далеко не все пользователи знают, как почистить буфер обмена Windows 10, используя меню «Параметры». Выполнить эту операцию несложно. Для этого необходимо использовать следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. Войти в параметры или выбрать значок шестеренки в «Пуске».
  2. Зайти в пункт «Система», выбрать раздел «Буфер обмена».
  3. Активировать или дезактивировать соответствующую функцию, чтобы можно было чистить обменник от ненужных файлов.
  4. Сохранить настройки и выйти.

Обратите внимание! В Виндовс 10 обмен файлами при помощи буфера по умолчанию дезактивирован. Поэтому, чтобы пользоваться этим удобным хранилищем файлов и выполнять периодическую чистку, соответствующую функцию нужно включить.

В целом, механизм обмена файлами на Виндовс 10 мало чем отличается от прежних версий популярной операционной системы. У некоторых альтернативных операционных систем аналогичный механизм также присутствует. Единственное отличие от прежних версий Виндовс заключается в том, что теперь на компьютере не предусмотрена опция, позволяющая просмотреть содержимое буфера обмена. Разработчики небезосновательно сочли эту опцию очистки бесполезной.

Таким образом, буфер обмена — это очень удобный инструмент, которым пользуются многие, хотя даже об этом и не подозревают. Он будет исправно работать, если его периодически чистить.

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

21 Май 2009

Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии.  Нет нужды, конечно же,  рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.

Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.

Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!
  • Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.
  • Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»
  • Можно также удалить какой-то определенный объект из этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:
  • Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.
  • Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.
  • Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.
  • Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.
  • Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:
  • Итак, вот эти настройки.
  • Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена»  автоматически
  • Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
  • Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
  • Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании
  1. Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.
  2. Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V
  3. Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.
  4. Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”
Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

Замена информации на другую

Необходимо очистить текущую информацию из буфера. Если не пользуетесь множественным буфером обмена, отключите опцию сохранения в нем нескольких элементов.

Для этого сместите ползунок влево. На скриншоте опция включена (ползунок находится в предусмотренном по умолчанию состоянии — сдвинут вправо).

Замена информации на другую

Будет храниться только один (последний скопированный пользователем) элемент. Таким образом, для очистки буфера от текущей информации достаточно скопировать из текстового редактора любую строку, цифру или, в том числе знак пробела.

С использованием созданного ярлыка на рабочем столе Windows

Как упоминалось ранее, в системном разделе Windows XP находился файл папки обмена, которого нет в современных версиях. На семерке и восьмерке можно создать аналог этой функции в виде ярлыка команды консоли.

С использованием созданного ярлыка на рабочем столе Windows

Делается это следующим образом:

Кликаем правой кнопкой мышки по свободной части рабочего стола, где в контекстном меню выбираем «Создать ярлык».

С использованием созданного ярлыка на рабочем столе Windows

В поле для указания расположения объекта вводим консольную команду «cmd /c «echo off | clip»».

Выбираем для ярлыка подходящее название.

С использованием созданного ярлыка на рабочем столе Windows

Теперь для очистки буфера нужно лишь кликнуть мышью по ярлыку — быстро и эффективно.

Интересно: Данный вариант реализуем и в Windows 10, но наличие журнала БО делает его бессмысленным.