Автоматическое сохранение документов Word

Остается час до сдачи или отправки документа, над которым вы трудились не один день и вот, вместо того, чтобы сохранить все изменения, вы забываете его сохранить, или программа закрывается сама. Такое бывало со многими. Это всего лишь один из многих сценариев, которые случаются даже с очень опытными пользователями ПК. К счастью, у Microsoft существует механизм восстановления документов, потерянных до их сохранения.

Как сохранить текстовый документ и переименовать его  

Для того чтобы сохранить документ в нужном месте и изменить его имя, сделайте следующее.

После того, как вы закончили работу с документом, перейдите в меню Файл и выберите команду – Сохранить как— , или нажмите на иконку  с дискетой в самом верху окна. Можно нажать на клавиатуре одновременно клавиши Shift + F12. Откроется тоже самое окно.

В поле Имя файла открывшегося диалогового окна будет представлено текущее имя документа. Обычно это первая строка созданного документа.

Как сохранить текстовый документ и переименовать его  

Слева выберите место для сохранения файла. У меня на рисунке выбран Рабочий стол. В поле Имя файла замените  название на новое.

Чтобы сохранить свой документ в новой папке, щелкните в окне сохранения документа на кнопке Создать новую папку (значок папки с желтой звездочкой в правом верхнем уголке наверху этого окна, где написано слово «Сервис»). Сразу же переименуйте папку как вам необходимо.

Щелкните на кнопке Сохранить и ваш документ будет сохранен под другим именем и в том месте, которое вы укажете.

Если документ уже был давно создан, то его можно открыть и переименовать таким же способом, как описано выше, но тогда у вас будет два файла. Один под старым названием, другой – под новым.

Лучше такой файл переименовать не открывая его. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите в выпадающем меню запись Переименовать. Название файла окраситься в синий цвет. Установите курсор до точки с расширением файла. Сотрите старое название, нажав на клавиатуре клавишу Backspace, и напишите новое.

Теперь вы знаете, как сохранить текстовый документ в другом месте, а заодно и переименовать его.

Как сохранить текстовый документ и переименовать его  

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Создание, открытие и сохранение документов в Word Шаблоны создаваемых документов.

26 июня

В Microsoft Office Word 2007 документы больше ассоциируются с хранилищем информации, где с документами можно работать различными способами , чем с обыкновенным листом бумаги.

Часто документы в Word 2007 используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами.

Создание, открытие и сохранение документов в Word Шаблоны создаваемых документов.

Поэтому, для приложений Microsoft Office 2007 разработан новый формат хранения документов, который основан на формате .xml

Благодаря использованию технологий сжатия, размер файлов документов существенно уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде.

Файл документа в новом формате Microsoft Office Word 2007 имеет расширение .docx

Для открытия существующего документа в Word 2007 нажмите кнопку OFFICE:

В открывшемся списке выберите комаду ОТКРЫТЬ. Откроется диалоговое окно, в котором найдите на своем компьютере папку где хранятся документы, а затем, для выбора нужного документа, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите ОТКРЫТЬ:

Создание, открытие и сохранение документов в Word Шаблоны создаваемых документов.

Если мы нажмем на черную стрелочку рядом с кнопкой ОТКРЫТЬ (см. рисунок выше), то сможем выбрать особый режим работы с загружаемым файлом.

В открывшемся меню можно выбрать, к примеру, загрузку файла только для чтения или же загрузку копии существующего файла (если сам исходный файл должен остаться без изменений).

Для того, чтобы загрузить файл в Word 2007 в режиме редактирования, принятом по умолчанию, выберите просто команду ОТКРЫТЬ.

Если мы нажмем еще раз кнопку OFFICE, то в правой части открывшегося окна, мы можем наблюдать последние открываемые нами документы, которыми мы можем снова воспользоваться, выбрав их левой кнопкой мыши:

Для создания нового документа в Microsoft Office 2007 нажимаем кнопку СОЗДАТЬ (см. рисунок выше). У нас откроется диалоговое окно следующего вида:

Создание, открытие и сохранение документов в Word Шаблоны создаваемых документов.

В красной рамке показаны настройки значков: крупные значки, мелкие значки, или значки со сведеньями (когда создан, изменен, его размер). В левой части открывшегося окна — список групп шаблонов: отчеты, письма, резюме и т.д., которые можно использовать в качестве основы нового документа, а в правой части — отображается просмотр документа, т.е. как именно будет выглядеть тот или иной выбранный нами в левой части диалогового окна шаблон документа. Чтобы выбрать пустой (чистый) шаблон документа, нужно выбрать во вкладке ОБЩИЕ — НОВЫЙ ДОКУМЕНТ.

Документы, ранее создаваемые пользователями в Word 2007, так же могут использоваться в качестве шаблонов. Для этого, документ должен быть предварительно сохранен как шаблон: OFFICE — СОХРАНИТЬ КАК — ШАБЛОН WORD. Файлы шаблонов в Microsoft Office Word 2007 имеют расширение .docx

Каждый новый документ в Word 2007 открывается в новом окне. Переключаться между окнами можно либо с помощью страницы ленты ВИД — ПЕРЕЙТИ В ДРУГОЕ ОКНО либо через кнопку OFFICE (в правой части открывшегося окна, мы можем наблюдать последние открываемые нами документы).

Читайте также:  На вес золота: самые дорогие компьютеры в мире

Для сохранения документа в формате, совместимом с более ранними версиями Microsoft Office Word, выбираем СОХРАНИТЬ КАК — ДОКУМЕНТ WORD 97-2003:

Если мы выберем СОХРАНИТЬ КАК — ДОКУМЕНТ WORD 97-2003, то файл в таком случае будет иметь расширение .doc и работа с ним в Microsoft Office Word 2007 будет возможна только с некоторыми ограничениями функциональности.

Создание, открытие и сохранение документов в Word Шаблоны создаваемых документов.

Надпись Режим ограниченной функциональности в заголовке окна, показывает, что данный формат документа не поддерживает все возможнности Microsoft Office Word 2007:

Для того, чтобы закрыть окно редактируемого документа, нажмите кнопку OFFICE — ЗАКРЫТЬ.

  1. Лента — многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна программы Microsoft Office Word 2007
  2. Элементы интерфейса Microsoft Office Word 2007, панель быстрого доступа
  3. Форматирование абзацев в Microsoft Office Word 2007. Выравнивание текста, придание фона и границ абзацу, создание маркерованных списков, межстрочные интервалы в Word 2007
  4. Создание таблицы в документе Word 2007
  5. Вставка символов и формул в документ Microsoft Office Word 2007. Символы специального назначения и символы автозамены в Word 2007. Инструменты редактирования формул.
  6. Вставка рисунка в документ Word 2007
  7. Форматирование символов в Microsoft Office Word 2007 — часть 1

Как вытащить картинку

Если у Вас установлен Word 2010, 2013 или 2016, тогда сохранять можно напрямую из данного редактора через контекстное меню. В более ранних версиях, 2003 и 2007, такой возможности нет.

Как вытащить картинку

Откройте файл, найдите в нем картинку и кликните по ней правой кнопкой мышки. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Сохранить как рисунок».

Далее выберите папку на компьютере, где будет сохранен рисунок, в примере это «Рабочий стол». Назовите его. В поле «Тип файла» из выпадающего меню выберите подходящий формат и нажмите «Сохранить».

Как вытащить картинку

В результате, рисунок появится на компьютере в выбранном формате.

Данный способ простой, но если у Вас 40 изображений и нужно их все сохранить, тогда он займет много времени. В этом случае лучше воспользоваться одним из ниже описанных способов.

Как вытащить картинку

Пересохранив документ

Достать сразу все изображения из Ворда можно, сохранив файл с другим расширением. Для этого откройте нужный и перейдите на вкладку «Файл» вверху. Потом нажмите «Сохранить как».

Как вытащить картинку

Через открывшийся Проводник выберите место на компьютере, в примере Рабочий стол. Имя файла можете не менять, а вот в поле «Тип файла» выберите из выпадающего списка «Веб-страница». Затем нажмите «Сохранить».

У Вас будет сохранен данный документ, как веб-страница, и одна папка с дополнительными файлами. Названия у них одинаковые, только у папки в конце дописано «.files».

Как вытащить картинку

В ней Вы увидите все необходимые картинки. Называются они «image001» – вместо 001 будет номера рисунков по порядку. Можете переместить их в любую другую папку на компьютере.

Сохраняем картинку на компьютер через архиватор

Как вытащить картинку

У каждого пользователя ПК на компьютере установлен какой-нибудь архиватор – WinRAR, 7ZIP. Им также можно воспользоваться и в нашем случае.

Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью». Дальше нажмите на установленный у Вас архиватор, в примере это WinRAR archiver. Если в списке архиватора нет, тогда нажмите «Выбрать программу», и найдите его в открывшемся списке установленных программ.

Как вытащить картинку

Выбранный файл откроется в виде архива. Зайдите в папку «word».

Затем кликните по «media».

Как вытащить картинку

Именно в этой папке находятся все рисунки из документа.

Как вытащить картинку

Сохраняем изображения через Total Commander

Если Вы привыкли вместо Проводника Windows использовать программу Total Commander, тогда и она может помочь в быстром извлечении изображений.

Как вытащить картинку

Используя Total Commander, найдите нужный файл, выделите его, кликнув по нему один раз мышкой, и нажмите комбинацию Ctrl+PgDn.

Дальше зайдите в папку «word».

Как вытащить картинку

Потом найдите «media».

Здесь будут все нужные изображения из выбранного документа. Переименовывайте их и сохраняйте в любую другую папку.

Как вытащить картинку

Сохраняем картинку с помощью Paint

Если из Ворда нужно достать изображение в каком-то определенном формате: jpeg, gif, bmp, тогда можно воспользоваться графическим редактором Paint, который есть на каждом компьютере с ОС Windows.

Как вытащить картинку

Откройте файл с нужным изображением, выделите его и нажмите по нему правой кнопкой мышки. Дальше выберите из контекстного меню «Копировать».

Теперь нужно открыть Paint. Нажмите «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные». В папке «Стандартные» вверху кликните по «Paint».

Как вытащить картинку

Когда откроется окно редактора, нажмите на стрелочку под кнопкой «Вставить» и выберите из открывшегося списка соответствующий пункт.

Когда изображение будет вставлено в Paint, кликните на синюю кнопку вверху слева и наведите курсор мышки на пункт «Сохранить как». Откроется небольшой список, в котором выберите подходящий формат для сохранения картинки.

Как вытащить картинку

В следующем окне выберите место на компьютере для сохранения картинки, дайте ей название и проверьте выбранный формат в поле «Тип файла». Затем нажмите «Сохранить».

Как видите, способов для сохранения изображений из документа Ворд достаточно много. Выбирайте тот, который подойдет именно Вам – сохраняйте по одной картинке или все сразу, также учтите установленную у Вас версию текстового редактора.

Как вытащить картинку

Поиск файлов в папке автосохранения Word

В Microsoft Word имеется еще одна функция, позволяющая периодически сохранять редактируемые файлы в папку для резервных копий. Поэтому еще одним вполне логичным шагом будет проверка данной папки. Чтобы найти, где Word сохраняет резервные копии, а также для того чтобы добраться к другим настройкам автосохранения, открываем вкладку меню «Файл» и кликаем пункт «Параметры».

Поиск файлов в папке автосохранения Word

Искомые настройки находятся в разделе «Сохранение»:

Поиск файлов в папке автосохранения Word
  • По умолчанию файл сохраняется автоматически каждые 10 минут, этот параметр будет лучше изменить на 5 минут.
  • Путь, где хранятся автосохраненные копии.
Поиск файлов в папке автосохранения Word

В Проводнике Windows переходим по адресу, указанному в настройках (для быстрого перехода можно нажать кнопку «Обзор»),- в данной папке иногда удается найти последние редактируемые файлы.

Читайте также:  Iphone не видит сеть в роуминге. Что делать если нет сети в роуминге

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

1. Откройте любой браузер и перейдите на сайт

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

2. Введите учетные данные Apple ID.

3. Откройте web-приложение Pages.

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

4. Выберите документ.

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

5. Перейдите в параметры документа.

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

6. В выпадающем меню выберите «Send a Copy».

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

7. Выберите необходимый формат. В нашем случае Word.

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

8. Начнется конвертация файла. Послее ее окончания, нажмите кнопку Email.

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

9. Откроется форма нового письма с прикрепленным файлом в формате Word. Укажите адрес в поле «Кому» и нажмите кнопку «Отправить».

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

О неприятном – злоупотребление специфическими символами в Pages, вроде тех же значков Emoji и прочего красивого, но «тяжеловесного» редактирования, существенно усложняет процедуру экспорта. Обмениваться с коллегами на ПК под управлением Windows лучше простыми, стандартизированными документами, благо, деловой стиль как раз и подразумевает использование таких.

Смотрите также:

  • OpenOffice — бесплатная альтернатива Microsoft Office для Mac.
  • Как настроить автоматическое переключение языков в macOS или Windows.
  • LibreOffice — бесплатный «офис» (Word, Excel) для Mac.

На будущее

Конечно, профилактика — это всегда лучший способ не потерять данные. Она начинается с тщательного и регулярного сохранения. Не ленитесь и делайте это даже тогда, когда отходите от компьютера, чтобы, к примеру, сделать себе чай или кофе или ответить на звонок. Это может обезопасить вас от будущих потерь информации. Хотя программное обеспечение время от времени сохраняет файлы в системе AutoSave, она не способна сохранит абсолютно все. Чаще всего на компьютерах стандартно установлен интервал в 10 минут. Так что существует риск потерять данные, которые вы ввели за 10 минут до неудачного закрытия документа.

Узнайте из нашей статьи — «Как восстановить вордовский документ».

На будущее

Если файл был готов к автосохранению, и вы его закрыли, вы потеряете последние девять минут работы. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы автосохранение происходило чаще.

Шаг 1. В старых версиях программного обеспечения откройте раздел «Справка» в меню «Файл». В этом разделе выберите «Параметры». В более новом программном обеспечении откройте «Файл» > «Параметры».

Открываем «Файл» > «Параметры»

Шаг 2. Перейдите в настройки сохранения и измените их по своему усмотрению. Не забудьте сохранить внесенные вами изменения.

На будущее

Изменяем настройки

Этот режим запоминает последнюю версию с автосохранением, даже если вы закрываете весь файл перед сохранением. Эта функция присутствует во всех продуктах офисного пакета от компании Microsoft.

Сохранение документа в Ворде

» Осваиваем компьютер » Word для новичков » Сохранение документа в Ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 1

Сохранение документа в Ворде

Откроется окно “Сохранение документа”:

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Сохранение документа в Ворде

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно “Сохранение документа”:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Сохранение документа в Ворде

Итак, набрали Вы фразу “Очень нужная статья“, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Читайте также:  Как отключить подписку на Плэйстейшн: самые простые способы

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа – необходимо, только, запомнить нужную клавишу.

Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окносохранения документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007).

Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст – Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст.

Сохранение документа в Ворде

Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12.

Я этоделаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) – самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста в текстовом редакторе Microsoft Word.4. Создание таблицы в Word

Сохранение текстовой информации с сайта

Рассмотрим один из способов сохранения текстовой информации с любого сайта на ваш компьютер.

Самый простой вариант:

  1. выделить нужный фрагмент текста;
  2. скопировать его;
  3. вставить в текстовый редактор (например, или );
  4. сохранить текстовый документ.

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

1. Выделить нужный фрагмент текста

Выделение осуществляется мышью, следующим образом: помещаем указатель мыши в начало выделяемого фрагмента. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживая ее двигаем курсор по тексту. Текст начнет выделяться. Отпускаем левую кнопку мыши после выделения нужного участка. Если выделение не получилось, повторите его заново.

2. Скопировать выделенный фрагмент

Для копирования нужно кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, чтобы вызвать контекстное меню. Теперь из этого меню кликаем левой кнопкой по команде Копировать . На экране вы ничего не заметите, но выделенный текст и картинки скопируются в память вашего компьютера (буфер обмена).

3. Вставить в текстовый редактор.

Чтобы вставить в текстовый редактор, его нужно сначала запустить. В системе Windows есть , который мы будем использовать для сохранения текстового документа. Запускаем его из меню Пуск -> Все программы -> Стандартные -> WordPad . После запуска появиться чистый белый лист, на него мы и вставим скопрированный текст. Для этого указываем курсором мыши место вставки и кликаем правой кнопкой. В контекстном меню выбираем пункт Вставить и кликаем левой кнопкой.

Все текст будет вставлен, если этого не произошло, значит вы неправильно выполнили шаг второй.

4. Сохраняем текстовый документ

После того как весь необходимый текст был скопирован, его нужно сохранить на вашем компьютере. Для этого в меню Файл выбираем команду Сохранить . Теперь необходимо указать имя нашего документа и место для его сохранения.

Простой способ

Чтобы сохранить страницу с интернета на компьютер и посмотреть её в оффлайн, в современных браузерах имеется специальная функция. Кликните на странице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Сохранить как..

Таким образом, в указанной папке будет сохранена страница и папка (с тем же названием) с графическими элементами (картинками со страницы).

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12

находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12

. Я это делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12

(Сохранить как ) иShift + F12 (сохранить) — самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста. текста в текстовом редакторе Microsoft Word. 4. Создание таблицы в Word

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Как восстановить поврежденный документ

Поделиться ссылкой:

  • Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
  • Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Понравилось это:

Нравится