Как сканировать документы с принтера на компьютер

Поточное сканирование документов, сканирование анкет — один из способов быстрой обработки результатов анкетирования широкого круга респондентов.

Что нужно знать о принтере?

Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства. В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.

Классический принтер

Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую.

Сканирование документа на принтере

Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.

Что такое скан-копия документа

Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

Для чего может понадобиться

Скан паспорта необходим для подачи документов через порталы, в том числе в суд, на электронный ресурс государственных услуг. Копии, заверенные цифровой подписью, могут понадобиться при оформлении договоров в виде электронного документа. Файлы иногда требуются при трудоустройстве граждан, подаче бумаг для получения социальных услуг.

Перед тем как отправить копию паспорта по электронной почте, нужно отсканировать документ, загрузить в память компьютера и нажать кнопку «Приложить файл». Предварительно нужно указать адрес (email) получателя документа. В конце процедуры следует нажать кнопку «Отправить».

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Читайте также:  hp deskjet f4283 установка принтера драйвер

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

  1. Зайти в «Пуск».
  2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».
Использование стандартных средств Windows
  1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.
  1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».
Использование стандартных средств Windows
  1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Ситуация 2: Оптовый поставщик, отпустив товар и подписав оригиналы отгрузочных документов, потом получает их назад от покупателя с его подписями

Поскольку подписанные покупателем оригиналы предоставляются по почте, то это происходит с некоторой задержкой. Иногда документы не возвращаются, при этом покупатель всегда в адрес поставщика направляет подписанные первичные документы в виде скан-образов. Может ли электронный скан-образ документа заменить его оригинал, подтверждающий отгрузку и оформленный на бумаге?

Как всегда обратимся к нормам законодательства. Прежде всего следует напомнить, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Кроме того первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей должны совершаться в простой письменной форме (ст. 153 и ст. 161 ГК РФ).

При этом подлинником документа является первый или единичный его экземпляр, что следует из пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р , утвержден приказом Росстандарта от N 1185-ст).

Поэтому, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.

Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от N АС-4-15/[email protected]).

Поэтому электронный скан-образ документа не может заменить его оригинал, оформленный на бумаге. Однако, справедливости ради следует отметить, что для Поставщика отсутствие оригинала документа на поставку скорее всего не повлечет серьезных негативных последствий, если сделка по отгрузке товаров будет своевременно и в полном объеме отражена в учете.

Программа Paint

Данная программа является стандартной и простой для понимания. Чтобы воспользоваться ею, необходимо выполнить ряд простых действий:

  • запустить приложение, используя специальную кнопку «Пуск»;
  • нажать по вкладке «Файл»;
  • выбрать способ сканирования – в рассматриваемом случае – с камеры, но есть также вариант – со сканера;
  • дождаться запуска процесса подготовки сканирования;
  • выбрать вид файла;
  • скорректировать разрешение, а также определиться с оптимальным параметром яркости изображения.
Программа Paint

После запуска сканирования на экране пользователь увидит картинку, которая ему нужна, или скан документа. Все, что останется сделать впоследствии – сохранить документ в необходимом графическом формате. Основной плюс данной программы заключается в отсутствии необходимости загрузки и инсталляции вспомогательных продуктов. То есть для начала работы достаточно будет активировать «родную» опцию и произвести простейшие действия.

Читайте также:  Драйверы для принтеров Canon PIXMA GM4000-серии (модели: GM4010, GM4011, GM4030, GM4040, GM4050, GM4070, GM4090, GM4092) - [скачать]

Сканер

Сканирование

Утилита от производителя

Paint

  1. Нажмите Пуск и наберите в строке поиска Paint.
  2. Откройте программу, перейдите на вкладку Файл и выберите Со сканера или камеры.
  3. Задайте необходимые настройки и нажмите Сканировать.
  4. Для сохранение на вкладке Файл, подведите курсор к строке Сохранить как и выберите формат.

Windows

  1. Факсы и Сканеры:
    1. Кликните кнопку Пуск и введите в строку поиска «Факсы» и откройте приложение.
    2. Перейдите в раздел Сканировать или сразу нажмите Новое сканирование.
    3. Выберите сканер, если их несколько.
    4. Задайте параметры и нажмите Сканировать.
  2. Панель управления:
    1. Откройте раздел Устройства и Принтеры.
    2. Кликните правой кнопкой мыши по значку сканера или МФУ и выберите Начать сканирование.
    3. Задайте настройки и Сканировать.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

О безопасности и защите паспортных сканов

Паспорт содержит персональные данные, которые позволяют получить кредит, взять денег взаймы, арендовать автомобиль и так далее. Мошенники могут без оригиналов документов представиться вами. При определенном стечении обстоятельств они получат кредит, зарегистрируют подставную компанию или приобретут SIM-карту на ваше имя.

Чтобы такого не произошло, рекомендуем:

О безопасности и защите паспортных сканов
  1. Не делать сканы слишком высокого качества и не распространять свои данные в сети. Получатель должен быть официальной компанией или государственной организацией.
  2. Тщательно проверять подлинность сайта и адрес получателя.
  3. Не соглашаться на предложения выгодных займов, для оформления которых нужно предоставить копии паспорта.
  4. При отправке данных использовать защищенное соединение или шифрование.
  5. Защищать свои изображения собственными водяными знаками (такая функция имеется в некоторых графических редакторах).
  6. Никогда не передавать пароли незнакомым адресатам.
  7. Установить на компьютер хорошую антивирусную программу.
  8. Хранить сканы на съемном носителе. В крайнем случае удалите файлы из ОС сразу после их отправки.

Вообще вариантов, как использовать фейковый паспорт, множество, поэтому не зря их продают.

Разница между копиром и сканером

Копир и сканер — очень похожие устройства, но различия между ними весьма существенны. Какие функции они выполняют?

Копир — это устройство, предназначенное для снятия копий изображений и текстов, размещенных на бумаге или иной поверхности, которую девайс способен распознать, и последующего их отображения посредством распечатки на отдельных листах.

Копир может обладать такими функциями, как масштабирование распознаваемых изображений и текстов, осуществление простейших операций по их форматированию, управление положением на странице.

Читайте также:  Как сделать ксерокопию в электронном виде

Что такое сканер?

Сканер — это устройство, предназначенное для считывания визуального содержимого изображений и текстов, что также размещены на бумаге или иной поддерживаемой поверхности, с последующим его отображением в виде графического файла на компьютере — например, JPEG.

Впоследствии соответствующие цифровые картинки несложно обработать специальной программой-редактором — к примеру, фотошопом. Если на них размещен текст, то он может быть распознан и скопирован в файл DOC или TXT при задействовании других специальных программ — таких как Fine Reader.

Графический файл, который сформирован сканером, считавшим изображение или текст, допустимо также распечатать на принтере в неизменном виде. В этом случае сканер и принтер в связке выполнят функцию копира.

Разница между копиром и сканером

Сравнение

Главное отличие копира от сканера в том, что первый не приспособлен для преобразования считываемых изображений и текстов в графический файл, а второй — не может выполнять функцию копирования соответствующего контента (но это возможно, если наряду со сканером задействуется принтер).

Стоит отметить, что на современном рынке цифровой техники самую широкую распространенность (наряду с копирами, сканерами и принтерами) имеют многофункциональные устройства — МФУ, которые сочетают в себе функционал всех трех отмеченных девайсов. При этом качество выполнения каждой функции МФУ в большинстве случаев не уступает тому, что характеризует возможности любого отдельно взятого устройства из перечисленных выше.

Определив, в чем разница между копиром и сканером, внесем выявленные нами критерии в небольшую таблицу.

Таблица

Копир Сканер
Что общего между ними?
Оба устройства могут считывать изображения и тексты с бумаги и иных подобных поверхностей
Функции обоих устройств нередко объединены в МФУ
Сканер в сочетании с принтером способен выполнять ту же функцию, что и копир
В чем разница между ними?
Может распечатывать копии страниц без подключения каких-либо других устройств Не может распечатывать копии страниц — только в «тандеме» с принтером
Не может переводить считанные страницы в цифровую форму Предназначен для перевода считанных страниц в цифровую форму

Таблица

Копир Сканер
Что общего между ними?
Оба устройства могут считывать изображения и тексты с бумаги и иных подобных поверхностей
Функции обоих устройств нередко объединены в МФУ
Сканер в сочетании с принтером способен выполнять ту же функцию, что и копир
В чем разница между ними?
Может распечатывать копии страниц без подключения каких-либо других устройств Не может распечатывать копии страниц — только в «тандеме» с принтером
Не может переводить считанные страницы в цифровую форму Предназначен для перевода считанных страниц в цифровую форму