Как правильно подключать принтеры в корпоративной сети

При наличии принтера или МФУ пользователи могут легко распечатывать документы, фотографии и прочие материалы за считанные минуты. Достаточно один раз синхронизировать устройство вывода с ПК, а затем пользоваться им постоянно. Сегодня мы поговорим о том, как подключить принтер к компьютеру и настроить его.

Как подключить МФУ?

Чтобы правильно подключить МФУ к ПК или ноутбуку, нужно воспользоваться тем же способом, что применяется в случаях использования отдельного принтера или сканера. Для подсоединения МФУ к компьютеру используется USB-кабель, входящий в комплект устройства. Как правило, современные операционные системы обнаруживают новое оборудование автоматически, а затем требует установить драйвер. Диск с необходимым ПО обычно также входит в комплект МФУ. Когда диск вставлен в дисковод, то мастер установки оборудования предлагает установить новое программное обеспечение. Это предельно простая процедура, не требующая никаких специальных знаний и навыков. Процесс проходит в автоматическом режиме и не вызывает затруднений. В случае, если диск с ПО отсутствует, то все программы можно загрузить из сети Интернет. Когда драйвер будет загружен, нужно всего лишь активировать программу инсталляции. После этого устройство готово к использованию.

Преимущества подключения принтеров через Интернет

Возникает закономерный вопрос: какой способ подключения принтеров к сети организации является оптимальным? Анализ опыта ряда системных администраторов позволяет ответить на него достаточно однозначно: подключать принтеры к сети компании нужно исключительно через Интернет. Настройку же лучше всего осуществлять с помощью появившегося в Windows Server 2008 расширения Group Policy Preferences удобного для автоматизированной настройку принтеров с сервера печати, на основании расположения пользователя в офисе или членства в группе Active Directory.

Подключение и настройка принтеров через групповые политики поддерживает большое число параметров, например участие в группе секьюрности, атрибут конкретного пользователя-сотрудника или даже версию операционной системы на рабочем компьютере. Кроме того, настраивая подключение принтеров через Group Policy Preferences, можно создавать не одну, а две политики: первая нужна для подключения принтера по заданному критерию, вторая – для отключении он перестает соответствовать этому условию. Это позволяет автоматически исключать возникновение призрачных принтеров.

Также групповые политики можно использовать для подключения принтеров сотрудникам не только с сервера печати, но и для настройки печати файлов у пользователей непосредственно на сетевом принтере. Это делается с помощью указания в параметрах политики IP-адреса принтера; туда же можно прописать сервер печати, с которого будет автоматически скачиваться нужный драйвер, благодаря чему процесс подключения и настройки принтеров в компании станет единообразным и практически не требующим внимания системного администратора.

Читайте также:  Обзор игрового кресла AeroCool Duke: трон настоящего геймера

Сотрудникам, занимающимся обслуживанием IT-инфраструктуры компании, останется лишь централизованно мониторить работу принтеров, чтобы вовремя узнавать о необходимости замены расходников, а также отслеживать аппаратные нагрузки и корректировать стоимость печати документов.

Подключение

Возможны несколько вариантов подключения принтера к компьютеру:

  1. С помощью кабеля USB (локальное подключение). Прежде всего установите принтер в удобном для дальнейшей работы месте. Обратите внимание на лоток загрузки бумаги и выхода напечатанных листов, к ним нужен свободный доступ. Снимите защитные клейкие ленты с устройства.
Подключение

При покупке в комплекте с принтером идут два кабеля: силовой (для подачи питания), и USB-кабель (для взаимодействия оборудования с компьютером). Найдите подходящие разъемы и подключите кабели к ним, после чего включите оба устройства. Теперь необходимо установить файлы (драйвера), с помощью которых принтер будет взаимодействовать с компьютером. После загрузки операционная система выдаст сообщение «Обнаружено новое устройство» и автоматически подберет необходимые драйвера. Устройство готово к дальнейшей работе.

Если автоматическая установка не удалась, необходимо выбрать на экране (в левом нижнем углу) меню «Пуск», «Принтеры и факсы», далее в «Задачах» выбираем «Установка принтера», после чего загружается мастер установки. Жмем «Далее». В открывшемся меню выбираем «Локальный принтер», убираем галочку «Автоматическое определение» и снова «Далее». Учитывая, что большая часть компьютеров для взаимодействия с принтером использует параллельный порт LPT1, его и выбираем в поле «Использовать порт». В последующем придерживаемся инструкций, появляющихся на экране.

Когда установка будет завершена, снова выберите «Принтеры и факсы», в открывшемся окне должен появиться значок Вашего печатного устройства. Установка завершена.

Подключение
  1. Для подключения печатного устройства, подсоединенного к другому компьютеру, в первую очередь, нужно установить к нему общий доступ. После чего заходим в «Принтеры и факсы», «Установка принтера» и запускаем мастер установки. Выбираем вариант «Сетевой или подключенный к другому компьютеру», жмем «Далее». Через «Обзор принтеров» подключаемся к необходимому устройству. Следуя дальнейшим указаниям, завершаем подключение. После окончания загрузки снова выберите «Принтеры и факсы», в папке должен появиться значок Вашего печатного устройства. Установка завершена.
  2. В случае подсоединения принтера по IP-адресу (сетевое подключение) следует запустить мастер установки, и в данном случае выбираем «Сетевой принтер». Из обнаруженного перечня сетевых устройств выбираем необходимое нам, изготовителя и модель, задаем имя. Если назначить этот принтер устройством по умолчанию, все документы, запущенные сетевыми пользователями на печать, будут отправляться на него.
Читайте также:  Как выбрать принтер? Какой принтер выбрать для дома

Любой принтер имеет множество параметров, которые влияют на качество, скорость, цвет печати. Установить их по умолчанию можно в компоненте «Принтеры и факсы». Для этого следует нажать правой кнопкой мыши на нужный принтер и выбрать «Свойства». Изучите открывшиеся вкладки и установите подходящий Вам вариант.

Не бойтесь пробовать или ошибиться. Даже если Вы выберете неправильный вариант установки, печати, это ни в коем случае не может физически испортить принтер. А ненужные настройки всегда можно изменить.

Подключение

Выбор программы для печати

При использовании любого принтера есть 3 варианта выбора ПО – штатные средства Windows, фирменная утилита от производителя и сторонние программы. Если вы остановитесь на стандартных средствах ОС, то печать будет осуществляться напрямую через приложение, которое открывает файл. Например, вы можете отправить документ на распечатку прямо из Microsoft Word или фотографию из средства просмотра изображений Windows.

Для настройки принтеров, проверки состояния, очереди и прочего существует штатное приложение «Управление печатью». Сторонние утилиты позволяют более детально настраивать параметры печати, устанавливать расход краски, менять положение и качество картинки. К таким относятся FinePrint, Print Conductor, priPrinter. Рекомендуем вам пользоваться средствами подобных программ и функциями графических редакторов при печати фотографий и картинок высокого разрешения. Для печати обычных документов должно хватать возможностей Word и стандартных средств Windows.

Выбор программы для печати

Плюс фирменных утилит от производителей принтеров в том, что в них встроено средство диагностики неполадок и контроля за состоянием устройства (количество бумаги, краски и прочее). Например, для тестирования девайсов от HP подойдет утилита HP Print and Scan Doctor.

Подключение

Следующий этап — подключение принтера к компьютеру. Обычно данный шаг не вызывает никаких проблем. Тем не менее рассмотрим его более подробно.

Итак, пошаговая инструкция по подключению принтера к компьютеру имеет следующий вид:

  1. Установить девайс в удобном для пользователя месте.
  2. Подключить провод питания к устройству.
  3. Воткнуть USB-провод в соответствующий порт на принтере.
  4. Другой конец кабеля вставить в USB-гнездо в компьютере.
  5. Вставить вилку в розетку.
  6. Включить компьютер и дождаться загрузки ОС.
  7. Нажать на кнопку включения принтера.

С основными действиями мы ознакомились. Что дальше? Теперь можно приступать к довольно простому, но очень важному моменту — к установке программного обеспечения для использования девайса.

Читайте также:  Не существует обработчик печати Windows 7 x64/x32, 10

Неполадки принтера

  • неисправности самого принтера;
  • неправильная настройка оборудования печати.

Если проблемы с неисправностями оборудования можно решить только в мастерских, то неправильную настройку оборудования можно легко устранить самостоятельно без наличия специальных навыков.

Для этого следует осуществить ряд проверок:

  1. Наличие драйверов на принтер проверяются через кнопку «пуск» раздела «устройства и принтеры», где должно быть указано наименование печатного оборудования, напротив которого должна стоять зелёная галочка, причём статус должен быть отображён в стиле «готов».
  1. Проверка состояния типа запуска, которая осуществляется через раздел «диспетчер печати», который легко найти, пройдя по ярлыку, расположенному на рабочем столе. Алгоритм действий: «компьютер —> нажимаем правую кнопку мыши—> управление—> службы и приложения». В открывшемся меню находим службу «диспетчере печати», там должен быть указан тип запуска в автоматическом режиме.
  1. При отсутствии выявления факта недостатка стоит заподозрить отсутствие драйверов. В такой ситуации следует самостоятельно провести работы по установке программы.

При пользовании сторонними программами, скачанными с интернет-сервисов, следует убедиться, что в них отсутствуют вредоносные программы и что они относятся к категории последней версии драйверов.

При возникновении проблем с компьютером или оргтехникой, которые вы не можете решить самостоятельно, советуем обратиться в этот сервис -uslugi/obsluzhivanie-kompyuterov/ И заказать абонентское обслуживание.

Общий доступ к принтеру

Открытый доступ позволяет использовать принтер с любого устройства домашней сети — в этом случае для печати можно обойтись без основного компьютера.

Как открыть общий доступ:

  1. соединяем устройства, включаем их и в меню Пуск находим Параметры, затем — Управление сетями и общим доступом;
  2. далее нужны пункты Состояние и Параметры общего доступа;
  3. включаем общий доступ к файлам и принтерам. Готово!

Для печати с другого устройства компьютер, к которому проводами физически подключен принтер, должен быть включен.

Печать из смартфона

Современные телефоны имеют встроенную операционную систему. Это может быть IOS или Android. Настройка печати со смартфона или планшета заключается в подключении принтера в одной из этих мобильных операционных системах. Как в случае с Виндовс, существует два способа подключения:

  1. Прямое соединение через кабель повлечет за собой использование специального переходника.
  2. Сетевой доступ требует установки специальных приложений. Это может быть AirPrint для техники Apple, Google Cloud Print для Андроид систем, ПО от производителей принтеров — ePrint от компании HP.