Инструкция по работе с копировально-множительными аппаратами

Решить проблему дорогостоящего обслуживания струйных принтеров помогут МФУ с перезапрявляемыми картриджами, модели которых на рынке представлены в достаточно широком ассортименте, поэтому каждый потребитель может подобрать подходящий вариант. Такие устройства обладают рядом преимуществ, главное из которых заключается в экономии на обслуживании, а точнее, покупке дорогих оригинальных картриджей.

Об утверждении регламента проведения технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники в департаменте строительства Краснодарского края

ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯПРИКАЗот 21 февраля 2019 года N 44Об утверждении регламента проведения технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники в департаменте строительства Краснодарского края

В соответствии с Правилами определения нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов Краснодарского края, Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, утвержденными постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 декабря 2019 г. N 1349, приказываю:

1. Утвердить регламент проведения технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники в департаменте строительства Краснодарского края согласно приложению к настоящему приказу.

2. Отделу инвестиционного развития и информационного обеспечения департамента строительства Краснодарского края (Репников А.А.) обеспечить размещение (опубликование) настоящего приказа на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" () и на официальном сайте департамента строительства Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ().

3. Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Исполняющий обязанностируководителя

Как подключить принтер сетевым способом

Зачастую возникают ситуации, когда в офисе или доме количество принтеров меньше, чем компьютеров в данной сети, и при выводе на печать документов необходима дополнительная настройка принтера, чтобы он мог печатать по сети.

Пример самой распространенной ситуации. Есть принтер, к которому подключен один компьютер, а печать требуется с другого по сети. В таких случаях вариантов подключения принтера ко второму компьютеру несколько. Самые простые из них следующие:

Читайте также:  Драйвер для HP Color LaserJet CM1312 + инструкция как установить на компьютер

Подключить сетевой принтер при помощи компьютера

Иногда, чтобы работать с принтером по сети могли одновременно два компьютера, необходимы дополнительные настройки (если в процессе настройки принтера сетевого возникнет ошибка «Нет доступа»).

Пользуйтесь электроприборами так же, как раньше, а платите в 2 раза меньше!

Вы сможете платить за свет на 30-50% меньше в зависимости от того, какими именно электроприборами Вы пользуетесь.

Читать далее >>

Способ №1

Изначально следует узнать имя компьютера (к которому принтер подключен). Для этого потребуется кликнуть правой кнопкой мышки на значке «Мой компьютер». В данном меню выбираем отметку «Свойства» и в ней – вкладку под названием «Имя компьютера». В ПО Windows7 такая вкладка будет последней в перечне отметки «Свойства». В данное меню можно также попасть и другим путем – зайдя в меню панели управления, найти значок «Система» («Свойства системы»).

Узнав имя необходимого нам компьютера, можно переходим к другому компьютеру. В нем нажимаем на кнопку «ПУСК выполнить», или же просто можно открыть одну из папок. Далее в появившейся вверху строке адреса (адреса папки) необходимо ввести \\имя компьютера. Пример: если имя компьютера «printserver», значит в строку необходимо внести «\\printserver». После данных манипуляций нажимается ВВОД (ENTER). Таким образом, мы попадаем в удаленный компьютер и можем увидеть все доступные для него ресурсы сети. В их число входит и принтер, который можно установить, просто кликнув на нем.

Если же принтер не отображается в списке доступных сетевых ресурсов, то для него необходимо открыть доступ. Для этого следует перейти к компьютеру, к которому подключен принтер. В нем мы заходим в «ПУСК», выбирая затем вкладку «Принтеры» и уже в этом появившемся окне стоит кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нам требуется. В этом окне меню выбираем «Свойства», затем находим вкладку «Доступ». В данной вкладке необходимо поставить галочку напротив отметки «Открыть общий доступ». Таким образом, данный принтер появится в перечне ресурсов сети.

Способ № 2

Необходимо зайти в панель управления и выбрать в предложенном меню папку «устройства и принтеры». Затем следует нажать «Добавить принтер» (или в других версиях «Установка принтера»). В появившемся окне мастера по установке новых устройств нужно нажать кнопку «Далее», выбирая затем «Подключение к принтеру» или «Выполнить обзор принтеров в сети», подтверждая выбор нажатием кнопки «Далее». Новое появившееся окно предложит перечень устройств в сети, где необходимо будет найти нужный Вам принтер и подтвердить его выбор нажатием кнопки «Далее». Процесс будет завершен операционной системой без Вашего дальнейшего участия.

Читайте также:  Как подключить принтер по локальной сети

          Примечание

Бывают случаи (если компьютеры в сети с разными версиями Windows), когда при установке может понадобиться драйвер к принтеру. Такой драйвер можно взять с диска, который поставлялся в комплекте в принтером, или же скачать из интернета – с сайта производителя данного принтера.

Если принтер подключен к сети напрямую при помощи собственного сетевого интерфейса или посредством принт-сервера, то такое устройство проще подключить, используя мастер установки, который, как правило, поставляется с принтером (МФУ) в виде комакт-диска.

Если же возможности использовать такой диск нет, тогда стоит воспользоваться другим методом. Для этого нужно зайти в «Мастер установки принтеров» следуя инструкциям 2 Способа. Здесь выбирать следует отметку «Локальный принтер» и далее – «Создать новый порт». В этом меню выбираем «Стандартный TCP/IP порт». На экране появится «Мастер добавления принтера». В поле «Имя принтера/IP адрес» необходимо внести IP-адрес принтера, который указан в инструкции и настройках самого принтера. Правильно выполнив все этапы, процесс можно будет завершить несколькими нажатиями кнопки «Далее» в появившихся окнах.

Некоторые печатающие устройства нуждаются в дополнительных настройках, который предусматривают настройки TCP/IP порта.

Подключение ксерокса и его настройка

Следующий этап после размещения – подсоединение копира к персональному компьютеру или ноутбуку. Это можно сделать через USB кабель либо по Wi-Fi.

Подсоединение через кабель

При подключении аппарата (например, бразер dcp 7055wr) через USB, нужно выполнить несколько несложных действий, следуя при этом инструкции по применению. В самом начале необходимо запустить программу, которая называется мастер установки программ, чтобы установить драйвер копировального аппарата. Затем следует подсоединить технику к включенному ноутбуку или компьютеру: аппарат будет найден автоматически. Завершающий этап заключается в том, чтобы сделать пробное копирование. После чего можно начинать работать.

Подключение ксерокса и его настройка

С помощью Wi-Fi

Для того чтобы подсоединить аппарат к компьютеру или ноутбуку по Wi-Fi необходимо сделать следующее:

  • включить копировальный аппарат;
  • на дисплее выбрать символ Wi — Fi;
  • запустить автоматический поиск сети;
  • выбрать нужную сеть, подключить к ней технику;
  • установить программное обеспечение на компьютер обычным методом, но указать вид соединения через беспроводную сеть;
  • компьютер определит устройство;
  • после завершения установки копировальная техника может работать.

Важно! При подключении через Wi-Fi можно сделать так, чтобы копир был доступен для нескольких компьютеров. Это выполняется через вкладки «Принтеры и факсы» и «Подключиться к устройству». Там необходимо записать аппарат как сетевой и отметить, чтобы он использовался по умолчанию.

Читайте также:  Установить драйвера на принтер hp deskjet 2050

С цифровой техникой идут в комплекте драйвера. Их необходимо устанавливать на компьютер, для правильной и полноценной его работы совместно с копировальной техникой. В том случае, если программное обеспечение отсутствует, то драйвера на модели фирм Kyocera, Canon и других можно скачать из интернета.

Подключение ксерокса и его настройка

Возможные проблемы и их устранение

Любая техника нуждается в постоянном техническом обслуживании. В том случае, если не выполняются элементарные нормы и правила эксплуатации, то аппараты ломаются и выходят из строя.

В каждом копире имеется картридж, благодаря которому происходит перенос данных с одного документа на другой. Это расходный материал. Как только заканчивается тонер, ксерокс перестает печатать. Требуется либо заменить картридж новым, либо заправить старый. Все зависит от денежных средств и модели аппарата.

Бывают случаи, когда копировальный аппарат не видит черного картриджа после заправки. Причин может быть несколько, засохли чернила, неправильно установлен картридж или заблокирован.

Совет! Для промывки картриджа его нужно погрузить в дистиллированную воду или спирт. Сопло при этом должно быть покрыто жидкостью. Спустя несколько минут, картридж требуется вынуть и вытереть.

Подключение ксерокса и его настройка

Если промывка не помогла, то нужно проверить, как установлен картридж, закрыта ли крышка на корпусе, подсоединен ли аппарат к компьютеру, установлены ли драйвера. Также картриджи снабжены чипом, который фиксирует количество напечатанных листов и после достижения определенной цифры происходит блокировка печати. В этом случае можно обратиться к специалисту или попробовать самостоятельно обнулить микросхему.

Важно! Когда сам копировальный аппарат сломался, тогда лучше обратиться в фирму по ремонту цифровой техники. Для того чтобы запустить после ремонта технику, необходимо выполнить все шаги, как и при первом запуске.

Обзор популярных моделей МФУ с ПЗК

Canon PIXMA TS5040

Модель не предназначена для установки СНПЧ, потому что устройство просто захлебнется от потока чернил. Лучший выход — заказать чернила и шприцы для заправки в Китае, ничем не отличаются от оригинальных картриджей для этой модели.

Canon PIXMA MG2540S

Чтобы экономить на заправке, необходимо сразу купить набор чернил и шприцы в ближайшей аптеке, тогда печать обойдется намного дешевле.

Brother DCP-1512R

Эта модель идеально подходит для использования дома, если не нужно печатать много и часто.

HP DeskJet GT 5810

Эту модель можно переделать для СНПЧ, что значительно сокращает финансовые расходы на чернила.

HP LaserJet Pro M132nw

Технологии не стоят на месте, и сейчас вы можете приобрести недорогое многофункциональное устройство, которое не будет дорогим в обслуживании. Перезаправляемые картриджи позволяются сократить расходы в десятки раз без потери качества изображения.